ارشيف للمواصفات
المبادئ التوجيهية أدناه كانت مكتوبة مع مايكروسوفت أوفيس المشروع الفنية أداة في الاعتبار ، ولكن يمكن أن تتكيف مع الأدوات الأخرى برامج جدولة كذلك.
1) وبقدر الإمكان ، وينبغي أن تكون المهام ملخص إنجازها ، في شكل اسما ، ورسملتها.
2) السطر الأخير من كل مقطع الذي 3 أو أكثر من المهام ينبغي أن تكون '<deliverablename> الكامل' مع مدة 0 أيام ، مما يجعله معلما بارزا. توصية : اصنع المعالم واللون المائل إلى الأخضر لهم جعلها تبرز أكثر من ذلك.
الفوائد :
-- من السهل أن نرى إنجازها عند استعراض الخطة ، حيث أنهم في مباراة دولية
-- من السهل أن ندرك معالم في تقارير المشروع
-- من خلال وجود المعلم في نهاية كل قسم ، لديك البند حيث يمكنك تخصيص الموارد من هو المسؤول عن هذا الباب كله ، منذ تعيين مورد إلى مهمة ملخص لا ينصح. وهذا يجعل من السهل أن نرى من المسؤول عن كل مقطع عند النظر في تقرير معلما.
أمثلة :
| اسم المهمة | المدة |
| توصيلها 1 | |
| المهمة 1 | |
| المهمة 2 | |
| توصيلها 1 كاملة | 0d |
| توصيلها 2 | |
| المهمة 1 | |
| المهمة 2 | |
| 2 تسليم كامل | 0d |
| اسم المهمة | المدة |
| خروج الاستقصاء (ليرة سورية) | |
| رمز ليرة سورية | |
| مدونة السلوك استعراض ليرة سورية | |
| إعادة صياغة ليرة سورية | |
| الحصول على موافقة وsignoff ليرة سورية | |
| وحدة اختبار ليرة سورية | |
| خروج مسح كامل | 0d |
3) لم يتم تعيين مورد إلى مهمة ملخص. هذا يمكن أن يسبب مراجع دائرية ، وإذا المهام داخل مهمة مرتبطة موجز ترتبط الأقسام الأخرى. إذا كنت تريد أن تظهر من هو المسؤول عن القسم كله ، تعيين مورد لمهمة المعلم في نهاية المقطع (انظر 'فوائد' أعلاه.)
4) تفاصيل المهام ينبغي أن تبدأ مع الفعل ، ويفضل أن يكون للجسم ، وتكون قابلة للتنفيذ من قبل المورد القيام بهذه المهمة.
المثال 1 : 'معايير النجاح' ينبغي 'تعريف وثيقة معايير النجاح'.
مثال 2 : 'اختبار' ينبغي 'اختبار فيريساين تكامل' أو 'اختبار السادس'
المثال 3 : 'Signoff على معايير النجاح' ينبغي 'signoff الحصول على معايير للنجاح'. (إن التوقيع قبالة التنفيذية ليست مسؤولة عن الحصول على هذه المهمة القيام به ، ومدير المشروع (أو غيرها) هي -- حتى انها 'حصول')
5) تفصيل المهام المثالي ينبغي أن يكون لها مدة تتراوح من 1 إلى 2 يوم أسابيع. هناك استثناءات ، لكن الامر اصعب لتتبع ومراقبة التقدم في 2 من الشهر المهمة على 2 - الاسبوع المهمة...
6) إنشاء مهام تفصيل إلى مستوى الحبوبية التي تريد مراقبتها. قد يكون هناك تفصيل المهام محبب جدا للوضع في خطة المشروع. هذه يمكن أن تذهب إلى قائمة مرجعية. يمكنك إرفاق ملاحظة أن اسم مهمة الشعب في اشارة الى 'المرجعية س'. بدلا من ذلك ، وضعت للتو حق المرجعية إلى ملاحظة مهمة.
7) مهام تفصيل المهام يجب أن تكون أسماء فريدة من نوعها ضمن المشروع الخاص بك ، وتحديدا إلى قسم موجز انهم فيها بدلا من 'تصميم' ، اسم المهمة يمكن أن تكون 'تصميم الإصدار 1' ، على سبيل المثال. إذا كنت أكرر مجموعة من المهام على عدة أقسام ، إضافة بادئة أو لاحقة لاسم المهمة التي تعكس خلاصة مهمة.
فائدة : عندما كنت الإبلاغ عن قائمة من المهام التي قد تكون أو لا نملك ملخص المهام المذكورة ، انها أكثر وضوحا عما كانت المهمة. عندما كنت الرجوع عبر تبعيات المشروع أو القيام محفظة الإبلاغ المستوى ، وأسماء مهمة فريدة من نوعها هي حتمية لتحديد المهمة.
8. وكقاعدة عامة ، لا يدخل تاريخ البدء أو في أي تاريخ إنهاء المهمة. مرض التصلب العصبي المتعدد المشروع سوف يحسب لك أنه ، استنادا إلى المهمة ذات الأولوية ، والجهد ، والتبعيات ، والموارد المخصصة ، والتقويمات ، إلخ أدخل تقدير العمل (في العمود المدة لمدة أو العمود العمل لجهد العمل) ، وتبعيات المهام والموارد ، وترك المشروع حساب تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
السبب : إذا قمت يدويا إدخال تاريخ البدء ، على سبيل المثال ، سوف مرض التصلب العصبي المتعدد المشروع تعيين 'ابدأ من أي وقت سابق' القيد المفروض على المهمة. إذا كانت مهمة سلفه التشطيبات قبل الموعد المقرر ، فإن المهمة مع بدء القيد التاريخ لا يمكن تحديد موعد لبدء قبل الموعد المقرر ، وتاريخ القيد سيتم تكريمها. سوف تفقد وضوح في المهام التي يمكن البدء / الانتهاء في وقت سابق من المقرر اصلا.
