Les següents pautes van ser escrits amb l'eina Microsoft Office Project Professional en ment, però poden adaptar-se a altres eines de programari de programació també.

1) En la mesura del possible, les tasques es resumeixen els resultats, en forma nominal, i al capital social.

2) L'última línia de cada secció que té 3 o més tasques que hauria de ser "<Deliverable <nom complet" amb una durada de 0 dies, per la qual cosa és una fita. Recomanació: Fer les fites en cursiva i de color verd per als que van ressaltar més.

Beneficis:

- Fàcil de veure els resultats quan es navega el pla, ja que estan en majúscules

- Fàcil de reconèixer fites en els informes de projecte

- Al tenir una fita al final de cada secció, té una línia on es pot assignar un recurs que és responsable de tota la secció, ja que l'assignació d'un recurs a una tasca de resum no és recomanable. Això fa que sigui fàcil de veure qui és el responsable de cada secció quan es mira a un informe fita.

Exemples:

3) No assignar un recurs a una tasca de resum. Això pot provocar que les referències circulars, si les tasques dins d'una tasca de resum vinculats estan vinculats a altres seccions. Si vol demostrar qui és el responsable de tota la secció, assignar un recurs a la tasca fita en la final de la secció (veure 'Beneficis' de dalt.)

4) Detall de les tasques ha de començar amb un verb, de preferència tenir un objecte, i ser factible pel recurs de fer la tasca.

Exemple 1: "criteris d'èxit" hauria de ser "Definir i document de criteris d'èxit".

Exemple 2: 'Test' ha de ser 'Test Test d'Integració de VeriSign "o" VI "

Exemple 3: "el vistiplau sobre els criteris d'èxit" ha de ser "Obtenir el vist i plau sobre els criteris d'èxit". (La signatura executiu fora no és responsable d'aconseguir la tasca feta, el director del projecte (o altres) és - per la qual cosa és 'obtenir')

5) Detall de les tasques idealment ha de tenir un rang de durada d'1 dia a 2 setmanes. Hi ha excepcions, però és més difícil de rastrejar i controlar el progrés en una tasca de 2 mesos que en un 2-tasca de la setmana ...

6) Crear les tasques de Detall per al nivell de granularitat que voleu supervisar. Pot haver-hi tasques de detall massa granular de la posada en el pla del projecte. Aquests poden anar en una llista de verificació. Pot adjuntar una nota a un nom de la tasca es refereix a les persones "Llista de verificació x '. Com a alternativa, només cal posar la llista de la dreta a la nota de tasques.

7) Detalls sobre les tasques de Tasques noms han de ser únics en el seu projecte, i específic per al resum de la secció són de entrada, sinó de "Disseny", el nom de la tasca podria ser "Disseny Release 1", per exemple. Si es repeteix un grup de tasques a través de diverses seccions, afegir un prefix o sufix al nom de la tasca que reflecteix la tasca de resum.

Benefici: Quan vostè està informant sobre una llista de tasques que poden o no tenir les tasques de resum a la llista, és més clar quina sigui la tasca. Quan vostè està creuada de referències dependències de la cartera de projectes o fer informes a nivell, els noms de tasca única és imprescindible per a la identificació de la tasca.

8. Com a regla general, no entren en la data d'inici o terminació de qualsevol tasca. MS Project calcula que per a vostè, basat en la prioritat de treball, esforç, dependències, recursos assignats, calendaris, etc Introduïu l'estimació del treball (a la columna Durada de la durada o la columna de treball per l'esforç de treball), dependències de tasques i recursos, i deixar de projecte calcular la data d'inici i data de finalització.

Raó: Si vostè introdueix manualment una data d'inici, per exemple, MS Project establirà un 'Start no abans de "restricció de la tasca. Si una tasca predecessora finalitza abans del previst, la tasca amb una restricció de data d'inici no serà reprogramada per començar abans del previst, la data de delimitació serà honrat. Vostè perdrà la visibilitat en les tasques que pot començar / acabar abans del previst inicialment.