Níže uvedené pokyny byly psány s Microsoft Office Project Professional nástroj na mysli, ale může být upraven na jiné nástroje plánování software.
1) Jak moc je to možné, by měly být úkoly Souhrnné výsledky ve formě jméno, a vydělával.
2) poslední řádek každého oddílu, který má 3 nebo více úkolů, by měl být '<deliverable name> kompletní' s dobou trvání 0 dní, což je milník. Doporučení: milníky kurzívou a barva je zelená, aby se jim vyniknout více.
Výhody:
- Snadné vidět výsledky při procházení v plánu, protože jsou v čepice
- Snadné rozpoznat Milníky v projektových zpráv
- Do having milník na konci každého oddílu, máte na řádku, kde si můžete přiřadit zdroje, který je odpovědný za celý oddíl, protože přidělování prostředků na Summary Úkol se nedoporučuje. Díky tomu je snadné zjistit, kdo je odpovědný za každou sekci, když se podíváte na zprávy milník.
Příklady:
| Název úkolu | Doba trvání |
| Opatření 1 | |
| Úkol 1 | |
| Úkol 2 | |
| Proveditelný 1 kompletní | 0d |
| Proveditelný 2 | |
| Úkol 1 | |
| Úkol 2 | |
| Proveditelný 2 kompletní | 0d |
| Název úkolu | Doba trvání |
| ODHLÁŠENÍ SURVEY (LS) | |
| Kód LS | |
| Kodex chování přezkoumání LS | |
| Přepracovat LS | |
| Získat souhlas & SIGNOFF pro LS | |
| Jednotka test LS | |
| Kompletní přehled odhlášení | 0d |
3) Nikdy přiřazení zdrojů k Summary úkol. To může způsobit cyklické odkazy, pokud se úkoly uvnitř spojené Celková úlohy jsou spojeny s jinými oddíly. Pokud chcete ukázat, kdo je odpovědný za celý oddíl, přiřadit zdroje k milníku úkol na konci oddílu (viz 'výhody' výše.)
4) Detail úkoly by měly začít s slovesa, nejlépe se objekt, a tím se dá zvládnout zdroje dělat úkol.
Příklad 1: 'Úspěch kritéria' by měla být 'Define a dokumentu kritérií úspěchu'.
Příklad 2: 'Test' by měla být 'Test VeriSign integrace' nebo 'Test VI'
Příklad 3: 'SIGNOFF na kritérií úspěchu' by měla být 'získat SIGNOFF na kritérií úspěchu'. (Jednatel podepisování off není odpovědný za získání úkol udělat, vedoucí projektu (či jiné), je - tak je to 'získat')
5) Detail úkoly by se měly v ideálním případě trvat řadu 1 den až 2 týdny. Existují výjimky, ale je to těžší, pro sledování a kontrolu pokroku na 2-měsíční úkol, než na 2-týdenní úkol ...
6) Vytvoření Detail úkolů na úroveň granularity, které chcete sledovat. Tam může být Detail úkoly příliš zrnitý pro uvedení do plánu projektu. Mohou jít do seznamu. Můžete připojit poznámky k úkolu název odkazující k lidem 'Kontrolní seznam x'. Alternativně, spravedlivý dát seznamu vpravo do poznámky úloh.
7) Detail úkoly Úkol Jména by měla být jednoznačný v rámci svého projektu, a specifické souhrnné části they're in Namísto 'Design', název úkolu by mohlo být 'Design Release 1', například. Máte-li opakovat skupinu úkolů v průběhu několika sekcí, přidat předponu nebo příponu k úkolu název, který odráží Shrnutí úkol.
Výhoda: Když jste zpráv o seznamu úkolů, které mohou nebo nemusí mít přehled uvedených úkolů, je zřejmé, co je úkolem. Až budete odkazování cross-projekt závislostí aneb portfolio-na úrovni zpráv, jedinečný úkol jména jsou nezbytné pro identifikaci úkol.
8. Jako obecné pravidlo, nezadávejte Datum začátku nebo na jakékoliv datum dokončení úkolu. MS Project spočítá, že pro Vás, na základě úkolu prioritu, úsilí, závislostí zdrojů vázaných, kalendáře, atd. Zadejte práce odhad (ve sloupci pro Doba trvání pracovního nebo sloupec pracovní úsilí), závislostech mezi úkoly a zdroje, Projekt a nechat vypočítat datum zahájení a datum dokončení.
Důvod: Je-li ručně zadat datum Start, například, MS Project soubor 'Start ne dříve, než' tlak na úkol. Jestliže předchůdce úkol skončí dříve, než bylo plánováno, bude úkol s omezením Datum zahájení nesmí být přeložena na začátek dříve, než bylo plánováno; omezení datum bude poctěn. Ztratíte přehled, které úkoly může začít / skončit dříve, než bylo původně naplánováno.
