Die folgenden Leitlinien wurden mit dem Microsoft Office Project Professional Tool im Hinterkopf geschrieben, kann aber auch zu anderen Scheduling-Software-Tools sowie angepasst.

1) Soweit möglich, sollte Sammelvorgänge Ergebnisse werden in Form Substantiv und aktiviert.

2) Die letzte Zeile der einzelnen Abschnitte, die 3 oder mehr Aufgaben hat, sollte "<deliverable name> vollständig" mit einer Dauer von 0 Tagen, so dass es ein Meilenstein. Empfehlung: Lassen Sie die Meilensteine kursiv und färben sie grün, damit sie hervortreten.

Vorteile:

- Einfache Ergebnisse beim Durchsuchen der Plan zu sehen, da sie in den Kappen sind

- Leicht zu erkennen Meilensteine im Projekt-Berichte

- Indem man ein Meilenstein am Ende eines jeden Abschnittes, Sie haben eine Position, wo Sie eine Ressource, die für die ganze Abteilung ist zuständig, da die Zuordnung einer Ressource zu einer Zusammenfassung Task zuweisen kann, ist nicht zu empfehlen. Dies macht es leicht zu sehen, wer für jeden Abschnitt verantwortlich, wenn Sie an einem Meilenstein Bericht zu suchen.

Beispiele:

3) Nie eine Ressource zuordnen, um eine Zusammenfassung Aufgabe. Dies kann Zirkelverweise führen, wenn die Aufgaben in einer verknüpften Zusammenfassung Aufgabe zu anderen Abschnitten verbunden sind. Wenn Sie zeigen, wer für den gesamten Abschnitt verantwortlich ist, eine Ressource zuordnen, die Aufgabe Meilenstein am Ende des Abschnitts wollen (siehe "Vorteile" oben.)

4) Detail Aufgaben sollten mit einem Verb beginnen, vorzugsweise ein Objekt, und von der Ressource zu tun die Aufgabe machbar.

Beispiel 1: "Erfolgskriterien" sollte "Define & document Erfolgskriterien.

Beispiel 2: 'Test' sollte 'Test VeriSign Integration "oder" Test VI "

Beispiel 3: "Signoff auf Erfolgskriterien" sollte "Erhalten signoff auf Erfolgskriterien. (Der Vorstand Abmeldung ist nicht für immer zur Aufgabe gemacht, dem Projektleiter (oder andere) verantwortlich ist - so ist es 'erhalten')

5) Detail Aufgaben sollte idealerweise über eine Dauer von 1 Tag bis 2 Wochen. Es gibt Ausnahmen, aber es ist schwieriger zu verfolgen und zu kontrollieren Fortschritte bei einer 2-Monats-Aufgabe, als auf einem 2-wöchigen Aufgabe ...

6) Legen Sie die Detail Aufgaben auf die Ebene der Granularität, die Sie überwachen möchten. Es kann Detail Aufgaben zu detailliert für die Umsetzung in den Projektplan. Diese gehen kann in einer Checkliste. Sie können eine Notiz anhängen, um eine Aufgabe Namen, der Menschen zu "Checkliste x '. Oder tragen Sie einfach die Checkliste rechts in der Task-Note.

7) Detail Aufgaben Task Namen sollten in Ihrem Projekt einzigartig und speziell für den Abschnitt "Übersicht" sie sind vielmehr der 'Design', den Namen der Aufgabe könnte auch von "in. Design Release 1", zum Beispiel. Wenn Sie wiederholt eine Gruppe von Aufgaben auf mehrere Abschnitte, fügen Sie ein Präfix oder Suffix zu den Namen der Aufgabe, deren Zusammenfassung Aufgabe widerspiegelt.

Vorteil: Wenn Sie die Berichterstattung sind auf einer Liste von Aufgaben, die möglicherweise oder möglicherweise nicht über die Zusammenfassung aufgeführten Aufgaben, es ist klarer, was die Aufgabe ist. Wenn Sie verweisen Abhängigkeiten zwischen Projekten oder tun Portfolio-Reporting, eindeutige Task-Namen sind für die Ermittlung der Aufgabe unerlässlich.

8. In der Regel tun, nicht in den Start-oder Endtermin für jede Aufgabe. MS Project berechnet, die für Sie auf der Task-Priorität, nach Aufwand, Abhängigkeiten Ressourcen zugeordnet, Kalender, etc. die Arbeit Schätzung (in der Spalte Dauer für die Dauer oder das Arbeitsprogramm Spalte für Arbeitsleistung), Task-Abhängigkeiten und Ressourcen Enter, Projekt und lassen Sie die Berechnung der Start-und Endtermin.

Grund: Wenn Sie manuell ein Startdatum eingeben, wird zum Beispiel MS Project ein "Start nicht früher als" Zwang zur Aufgabe gesetzt. Wenn ein Vorgänger Aufgabe beendet früher als geplant, wird die Aufgabe mit einem Start-Einschränkung nicht verschoben werden, um früher als geplant zu beginnen; die Einschränkung Datum wird geehrt werden. Sie werden Einblick in die Aufgaben beginnen können / Ziel verlieren früher als ursprünglich geplant.