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Die folgende Checkliste soll verwendet werden, um die Qualität Ihrer Zeitplan für das Projekt zu überprüfen.
Item So überprüfen | ? | |
| 1 | Die meisten Aufgaben sollten Vorgänger haben (außer die allererste Aufgabe.) Wenn es mehrere Aufgaben, die Zusammenfassung auf der Projekt-Starttermin beginnen können, sind, brauchen sie nicht Vorgängers Aufgaben. | |
| 2 | Alle Aufgaben haben sollte Nachfolger (mit Ausnahme der letzten Aufgabe, die ein Projekt abgeschlossen Meilenstein sein sollte). | |
| 3 | Zusammenfassung Aufgaben haben keine Vorgänger, Nachfolger oder Ressourcen | |
| 4 | Als allgemeine Regel gilt, Vorgangsdauer sollte nicht mehr als 10 Arbeitstage, ist die Empfehlung 1-5 Werktage. | |
| 5 | Alle Nicht-Zusammenfassung, non-Meilenstein Aufgaben sollten Arbeitsstunden zugewiesen. | |
| 6 | Alle Nicht-Zusammenfassung, non-Meilenstein Aufgaben sollten Ressourcen zugeordnet. | |
| 7 | Meilensteine: Es sollte ein Meilenstein für die Fertigstellung jeder größeren lieferbar sein. Meilensteine sollten Vorgänger und Nachfolger. Meilensteine sollten Null Null Dauer und Arbeit. | |
| 8 | Sicherstellen, dass keine festen Aufgaben haben (eingeschränkt), außer Terminen: a. Geplante Veranstaltungen, zB Tagungen, Schulungen, etc. b. Resource eingeschränkt Aufgaben: Die Ressource wird erst nach einer Zeit nach dem Zeitplan verfügbar zeigt der Aufgabe konnte beginnen. Verwenden Sie einen "Start nicht früher als" Zwang und erklären die Einschränkung in den Noten. c. Veranstaltungen von einem Dritten vertrieben. Beispiele: "Microsoft sagten, sie würden die Ergebnisse der Tests bis zum 15. März zu bieten." Verwenden Sie eine Einschränkung und erklären die Einschränkung in den Noten. Wenn es einen Termin, zu dem etwas dann auftreten, muss es wird empfohlen, dass MS Project Deadline Feld verwendet,, anstatt einen festen Termin Einschränkung für die Aufgabe sein. Tragen Sie einen Termin, um eine Aufgabe, wenn Sie verfolgen möchten versprochenen oder den gewünschten Endtermin (fristgerecht) für eine bestimmte Aufgabe, wollen aber nicht auf Ihren Zeitplan, indem Sie eine feste Einschränkung wie "Lock On Must Finish" oder "Ende nicht später als". | |
| 9 | Stellen Sie sicher, Ressourcen sind angemessen aufgeteilt. Mögliche Lösungen für Ressource über Allokation werden:
Hinzufügen von Ressourcen, um die Aufgaben zu teilen die Arbeit unter mehr Ressourcen | |
| 10 | Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Ressource Namenskonventionen befolgt werden. | |
| 11 | Sicherstellen, dass Sammelvorgänge Substantive sind | |
| 12 | Sicherstellen, dass Detail Aufgaben Verben sind | |
| 13 | Sicherstellen, dass Meilenstein-Aufgaben sind Vergangenheitsform | |
| 14 | Suchen Sie nach ungewöhnlichen Nummern in Dauer oder Arbeit. Eine Aufgabe mit einer ungewöhnlichen, fraktionierte Dauer oder Arbeit (1,32 Tage, 9,53 Stunden) deutet auf eine Ressource ändern auf eine Aufgabe, die sich nicht um eine feste Laufzeit Aufgabe gemacht wurde. Die Dauer kann zielgerichtet sein, aber oft den Zeitplan Schöpfer einfach nicht bemerken MS Project Änderung der Dauer nach einer Ressource oder arbeiten Betrag ändern. Eine Aufgabe mit einer sehr großen oder sehr kleinen Menge an Arbeit schlägt Ressourcen oder gelöscht werden, bzw. eine feste Laufzeit Aufgabe hinzu. | |
| 15 | Verwenden Projekt Kalender, die mit der Urlaubstage in das Projekt Standort ausgerichtet sind. | |
| 16 | Alle Aufgaben, die derzeit 0% abgeschlossen haben, sollte ein Startdatum in der Zukunft. | |
| 17 | Alle Aufgaben, die derzeit <100% komplette sollten einen Endtermin für die Zukunft. | |
| 18 | Aufgaben sollten keine eigentliche Start Datum in der Zukunft. | |
| 19 | Aufgaben sollten keine eigentliche Finish Datum in der Zukunft. | |
| 20 | Sobald das Projekt Plan abgeschlossen ist, sollten alle Aufgaben Baseline werden. Wenn Sie neue Aufgaben hervorgehoben, die Aufgaben und die Grundlinie nur die ausgewählten Aufgaben (nicht das gesamte Projekt). In MS Project, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Roll up Basislinien 'um alle Aufgaben Summary ". |
