Juli
    03

    Qualitäts-Checkliste für Projektpläne

    Von admin

    Die folgende Checkliste soll genutzt werden, um die Qualität der Zeitplan für das Projekt zu überprüfen.

    Artikel zu überprüfen,

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    1 Die meisten Aufgaben sollten Vorgänger (mit Ausnahme der ersten Aufgabe.)

    Wenn es mehrere Zusammenfassung von Aufgaben, die auf der Projekt-Starttermin beginnen können, sind, brauchen sie nicht alle Vorgänger-Tasks.

    2 Alle Aufgaben sollten Nachfolger haben (mit Ausnahme der letzten Aufgabe, die ein Meilenstein-Projekt abgeschlossen sein dürfte).
    3 Zusammenfassung Aufgaben nicht Vorgänger, Nachfolger oder Ressourcen
    4 In der Regel sollte Aufgabe Dauer nicht mehr als 10 Werktage, die Empfehlung liegt bei 1-5 Werktagen.
    5 Alle Nicht-Zusammenfassung, nicht-Meilenstein-Aufgaben sollten Arbeitszeiten zugeordnet.
    6 Alle Nicht-Zusammenfassung, nicht-Meilenstein-Aufgaben sollten Ressourcen zugewiesen.
    7 Meilensteine:

    Es sollte ein Meilenstein für den Abschluss aller wichtigen lieferbar.

    Meilensteine sollten Vorgänger und Nachfolger.

    Meilensteine sollten Null Null Dauer und Arbeit.

    8 Stellen Sie sicher, dass keine Aufgaben festgelegt haben (eingeschränkt) Daten ausgenommen:

    a. Geplante Veranstaltungen, zB Tagungen, Schulungen, etc.

    b. Resource eingeschränkt Aufgaben: Die Ressource ist nicht verfügbar, bis eine Zeit nach dem Zeitplan gibt die Aufgabe könnte Anfang an. ein "Start nicht früher als" Zwang und erklären die Einschränkung im Anhang.

    c. Veranstaltungen von einem Dritten vertrieben. Beispiele: "Microsoft sagten, sie würden Ergebnisse der Prüfung bis zum 15. März geben." Verwenden Sie ein Zwang und erklären die Einschränkung im Anhang.

    Wenn es einen Zeitpunkt, zu dem was dann auftreten, wird empfohlen, dass MS Project Frist Bereich eingesetzt werden, anstatt einen festen Termin Einschränkung für die Aufgabe ist. Tragen Sie einen Termin, um eine Aufgabe, wenn Sie die Position eines versprochenen oder gewünschte Endtermin (erforderlich Frist) für eine bestimmte Aufgabe, wollen aber nicht auf Ihren Terminplan, indem Sie eine feste Einschränkung wie "muss auf" oder "Fertig stellen" Fertigstellung nicht später als "lock.

    9 Stellen Sie sicher, Ressourcen entsprechend zugeordnet. Mögliche Lösungen zur Ressourcen-Allokation werden über:

    • Put Aufgaben in Serie, die parallel gesucht
    • Reduzieren Sie den Umfang des Projekts, um die Arbeit zu reduzieren

    Add Mittel für die Aufgaben, um die Arbeit aufteilen mehr Ressourcen

    10 Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Ressource Namenskonventionen befolgt werden.
    11 Stellen Sie sicher, dass Zusammenfassung Aufgaben sind Substantive
    12 Stellen Sie sicher, dass Detail Aufgaben sind Verben
    13 Stellen Sie sicher, dass Meilenstein-Aufgaben Vergangenheit sind angespannt
    14 Anhand für ungewöhnliche Zahlen in der Dauer oder Arbeit.

    Eine Aufgabe mit einer ungewöhnlichen, gebrochene oder Dauer der Arbeit (1,32 Tage, 9,53 Stunden) deutet auf eine Ressource zu ändern war eine Aufgabe, die nicht befristet Aufgabe gemacht. Die Dauer kann zielgerichtet sein, aber oft den Zeitplan Schöpfer einfach nicht bemerkt MS Änderung der Dauer des Projekts nach einer Ressource oder Arbeiten Betrag ändern.

    Eine Aufgabe, mit einem sehr große oder sehr kleine Menge an Arbeit schlägt vor, Ressourcen oder gelöscht bzw. eine feste Laufzeit Aufgabe aufgenommen.

    15 Verwenden Projekt Kalender, die mit der Urlaubstage in das Projekt Standort ausgerichtet sind.
    16 Alle Aufgaben, die derzeit 0% abschließen sollte ein Start Datum in der Zukunft haben.
    17

    Alle Aufgaben, die derzeit <100% abgeschlossen hätte ein End-Termin in der Zukunft.

    18 Aufgaben sollten nicht über eine tatsächliche Start in die Zukunft.
    19 Aufgaben sollten nicht über eine tatsächliche End-Termin in der Zukunft.
    20 Sobald das Projekt Plan abgeschlossen ist, sollten alle Aufgaben Baseline werden. Wenn Sie neue Aufgaben hervorgehoben, die Aufgaben und Ausgangswert nur die ausgewählten Aufgaben (nicht das ganze Projekt). In MS Project, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Roll up Basislinien "Zusammenfassung für alle Aufgaben.

    Kategorien: Standards