Ποια είναι η κάτω πλευρά; Διαχείριση Κινδύνων 101

Τι λέτε για τα αποθέματα τεχνολογίας που αγοράσατε το 1999; Και το ακίνητο που έσπευσαν να αγοράσουν το 2005;

Διαχείριση Κινδύνων. Η χώρα μας κάνει. Εμείς τον εντοπισμό των κινδύνων των τρομοκρατικών επιθέσεων. Προσπαθούμε να δημιουργήσουμε σχέδια έκτακτης ανάγκης, σε περίπτωση που ο κίνδυνος υλοποιείται. Δημιουργούμε μετριασμοί από εκείνες που αναφέρονται από τους τρόπους για να αποτραπεί ο κίνδυνος από την υλοποιεί.

Οι πόλεις μας να το κάνουμε. Palo Alto είχε πρόσφατα ένα 2-δοκιμή ημέρα τρέξει για την ετοιμότητα έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση βιολογικής επίθεσης πολέμου που προκαλούν πνευμονική πανώλη. Υπήρχαν προσομοιώσεις σε κοινοτικά κέντρα, και τις ομάδες των εθελοντών και των ατόμων που δείχνουν μέχρι υπηρεσιών που θα διατεθεί για να βοηθήσει. Τώρα θα εξετάσουν την άσκηση των διδαγμάτων και τη βελτίωση τόσο των στρατηγικών μετριασμού και τα σχέδια έκτακτης ανάγκης.

Οικογένειές μας να το κάνουμε. Εμείς κάνουμε τη διαχείριση των κινδύνων με τους εφήβους μας - δεν του δίνει μια ετικέτα. "Να σπίτι από 12." "Πάρε με όταν φτάσεις στο Tahoe." "Πρέπει να ξέρετε την διεύθυνση του κόμματος και ότι ένας ενήλικας είναι παρούσα." Αυτές είναι μετριασμοί κινδύνου. Είμαστε λαμβάνει μέτρα για να εξασφαλίσει την ασφάλεια των παιδιών μας, να προσπαθήσουμε και να αποτρέψει άσχημα πράγματα να συμβαίνουν από καλούς ανθρώπους.

Dale Carnegie έχει μια φόρμουλα που θα χρησιμοποιηθεί κατά ανησυχούν για μια κατάσταση:
1. Ποιο είναι το χειρότερο που μπορεί να συμβεί;
2. Ετοιμαστείτε να αποδεχθεί το χειρότερο.
3. Να ληφθούν μέτρα για τη βελτίωση σχετικά με τις χειρότερες και το εμποδίσουμε.

Δεν θα ήταν ότι πρέπει να ονομάζεται «Διαχείριση Κινδύνων»;
1. Προσδιορίστε τον κίνδυνο
2. Καταρτίζουν σχέδιο έκτακτης ανάγκης πρέπει να συμβεί
3. Δημιουργήστε σχέδια μετριασμού να προσπαθήσουμε και να αποφευχθεί ο κίνδυνος από συμβαίνει

Πώς να το κάνουμε αυτό κατά την εργασία;

Στο ελάχιστο, κάθε έργο που κάνουμε πρέπει να έχουν συνεχή αναγνώριση και διαχείριση των κινδύνων, ως μέρος των δραστηριοτήτων του σχεδίου. Εβδομαδιαίες συναντήσεις θα πρέπει να περιλαμβάνει ανασκόπηση των κινδύνων. Όλα τα άτομα που συμμετέχουν στο έργο θα πρέπει να ενθαρρύνονται να είναι σε ετοιμότητα για τους πιθανούς κινδύνους και να τεκμηριώσει τους.

Ένα βασικό πρότυπο για τη δημιουργία και τη συντήρηση του κινδύνου θα μπορούσε να είναι:

Κίνδυνος ID, Όνομα, Δημιουργό, Ημερομηνία Δημιουργίας, Ιδιοκτήτης, προτεραιότητα, Πιθανότητες, Αντίκτυπος, Περιγραφή των επιπτώσεων, μετριασμού σχέδιο, σχέδιο έκτακτης ανάγκης.

Θα μπορούσατε να περάσετε 5 λεπτά δημιουργώντας ένα φύλλο του Excel με τις παραπάνω στήλες. Ή, λαμβάνοντας ένα βήμα παραπέρα, να τη βάλουμε σε μια βάση δεδομένων. Και όμως ένα βήμα παραπέρα, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Project Server, το βάζουμε στον τομέα Κίνδυνοι του Project Web Access. Κάνοντας αυτό σας δίνει το πλεονέκτημα να είναι σε θέση να συνδέσει τον κίνδυνο για συγκεκριμένα έργα και καθήκοντα.

Εκθέσεων για τους κινδύνους που θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν εκθέσεις trending ... είναι η πιθανότητα του κινδύνου θα συμβαίνουν επάνω ή κάτω από εβδομάδα σε εβδομάδα; Άμβλυνσης βήματα έχουν ολοκληρωθεί από εβδομάδα σε εβδομάδα;

Παρακολούθηση των δραστηριοτήτων του κινδύνου θα μπορούσε να γίνει σε χρονοδιαγράμματα του έργου. Το πλεονέκτημα του να γίνει αυτό είναι να μπορεί να συνδέσει τις δραστηριότητες του κινδύνου για τους προκατόχους και τους διαδόχους, δημιουργώντας αυτόματα μια έναρξης και λήξης, ημερομηνία. Επιπλέον, οι πόροι μπορούν να αποδοθούν και τις δραστηριότητες του κινδύνου θα είναι στις λίστες έργο ενός ατόμου.

Μπορεί να θέλετε να γίνει διάκριση μεταξύ των κινδύνων για το χρονοδιάγραμμα, τον προϋπολογισμό ή την ποιότητα των έργων. Ο κίνδυνος πρότυπο που χρησιμοποιείτε θα μπορούσε να τροποποιηθεί αναλόγως.

ΟΚ. Τώρα ήρθε η ώρα να σταματήσει την ανάγνωση ιστοσελίδα άρθρα και την επιστροφή στην εργασία ... ή θα σας δημιουργούν τα σχέδια έκτακτης ανάγκης που περιβάλλει «Κίνδυνος απώλειας θέσεων εργασίας».