Οι κατευθυντήριες γραμμές κάτω από γράφτηκαν με το Microsoft Office Project Professional εργαλείο κατά νου, αλλά μπορεί να προσαρμοστεί σε άλλα εργαλεία λογισμικού, καθώς και ο προγραμματισμός.

1) Όσο το δυνατόν, περίληψη των καθηκόντων θα πρέπει να είναι παραδοτέα, σε ουσιαστικό μορφή και εταιρικό κεφάλαιο.

2) Η τελευταία γραμμή του κάθε τμήματος που έχει 3 ή περισσότερα καθήκοντα θα πρέπει να είναι «<deliverable name> πλήρης» με διάρκεια από 0 ημέρες, καθιστώντας το ένα ορόσημο. Σύσταση: Κάντε τα ορόσημα πλάγια και πράσινο χρώμα τους για να τα κάνει να ξεχωρίζουν περισσότερο.

Οφέλη:

- Εύκολο να δείτε τα παραδοτέα κατά την περιήγηση του σχεδίου, δεδομένου ότι είναι σε καλύμματα

- Εύκολο να αναγνωρίσει Σταθμοί στην εκθέσεις έργων

- Με έχουν κύριο σημείο στο τέλος του κάθε τμήματος, έχετε ένα στοιχείο γραμμής, όπου μπορείτε να αναθέσετε σε έναν πόρο ο οποίος είναι υπεύθυνος για το σύνολο του τμήματος, αφού ανάθεση ενός πόρου σε ένα Περίληψη ομάδα δεν συνιστάται. Αυτό καθιστά εύκολο να δει ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε τμήμα, εάν κοιτάξει κανείς μια έκθεση ορόσημο.

Παραδείγματα:

3) Ποτέ μην εκχωρήσετε έναν πόρο σε μια περίληψη έργο. Αυτό μπορεί να προκαλέσει κυκλικές αναφορές, αν οι εργασίες στο εσωτερικό ενός συνδεδεμένου Περίληψη έργο που συνδέεται με άλλα τμήματα. Αν θέλετε να δείτε ποιος είναι υπεύθυνος για ολόκληρο το τμήμα, να ορίσει έναν πόρο για το έργο ορόσημο στο τέλος του τμήματος (βλέπε «παροχές» παραπάνω.)

4) Λεπτομέρειες καθήκοντα θα πρέπει να ξεκινήσει με ένα ρήμα, κατά προτίμηση να έχει ένα αντικείμενο, και να είναι εφικτό από τον πόρο αυτό το έργο.

Παράδειγμα 1: «κριτήρια επιτυχίας» θα πρέπει να είναι «Ορισμός & έγγραφο κριτήρια επιτυχίας».

Παράδειγμα 2: «Δοκιμή» θα πρέπει να «Τεστ VeriSign ένταξη» ή «Τεστ VI»

Παράδειγμα 3: «προσυπογραφή σχετικά με τα κριτήρια επιτυχίας" θα πρέπει να «απόκτησης προσυπογραφή για τα κριτήρια επιτυχίας». (Η εκτελεστική επικύρωση δεν είναι υπεύθυνη για να πάρει το έργο έγινε, ο επικεφαλής του έργου (ή άλλες) είναι - έτσι είναι «επιτύχει»)

5) λεπτομερώς τα καθήκοντα θα πρέπει να έχουν ιδανικά ένα φάσμα διάρκειας 1 ημέρα για 2 εβδομάδες. Υπάρχουν εξαιρέσεις, αλλά είναι πιο δύσκολο για την παρακολούθηση και τον έλεγχο της προόδου σε 2 μήνες από την εργασία σε 2-έργο εβδομάδα ...

6) Δημιουργία της Λεπτομέρεια καθήκοντα στο επίπεδο διακριτότητας που θέλετε να παρακολουθείτε. Μπορεί να υπάρχουν πολύ λεπτομερώς τα καθήκοντα κοκκώδη για τη θέση στο σχέδιο του έργου. Αυτά μπορεί να πάει σε έναν πίνακα ελέγχου. Μπορείτε να επισυνάψετε ένα σημείωση σε ένα όνομα έργο αναφέρεται ανθρώπους να «Checklist x». Εναλλακτικά, που μόνο ο κατάλογος δεξιά στη Σημείωση ομάδα.

7) Λεπτομέρειες καθήκοντα Ειδικής ονόματα θα πρέπει να είναι μοναδικός στο είδος του έργου σας, και συγκεκριμένα την περίληψη τμήμα από όπου και αν in. Αντί «Design», το όνομα θα μπορούσε να είναι έργο «Σχεδίαση Τύπου 1», για παράδειγμα. Εάν επαναλαμβάνετε μια ομάδα καθηκόντων σε περισσότερα τμήματα, να προσθέσετε ένα πρόθεμα ή επίθημα το όνομα έργο που αντανακλά την περίληψη έργο.

Πλεονέκτημα: Όταν είστε εκθέσεων σχετικά με τον κατάλογο των καθηκόντων που μπορούν ή δεν μπορούν να έχουν τα καθήκοντα που αναφέρονται συνοπτικά, είναι σαφέστερο αυτό το έργο είναι. Όταν είστε αντιστοιχούσες παραπομπές εξαρτήσεις του έργου ή για την άσκηση του χαρτοφυλακίου-αναφορά επίπεδο, μοναδικά ονόματα έργο είναι επιτακτική ανάγκη για τον προσδιορισμό της αποστολής.

8. Κατά γενικό κανόνα, δεν υπεισέρχονται Ημερομηνία έναρξης ή λήξης ημερομηνία για κάθε έργο. MS Project θα υπολογίσει ότι για σας, με βάση το έργο προτεραιότητας, προσπάθεια, εξαρτήσεις, πόροι που διατίθενται, ημερολόγια, κ.λπ. Εισάγετε την εκτίμηση εργασίας (στην στήλη Διάρκεια για τη διάρκεια ή τη στήλη εργασίας προσπάθεια για την εργασία), Task εξαρτήσεις και πόρους, και ας Project υπολογίζει την ημερομηνία έναρξης και λήξης ημερομηνία.

Αιτιολογία: Εάν εισάγετε το χέρι μια ημερομηνία έναρξης, για παράδειγμα, MS Project που θα ξεκινήσετε μια «περιορισμός δεν νωρίτερα από ό, τι σχετικά με την εργασία. Εάν ένα έργο του προκατόχου τελειώνει νωρίτερα από την προγραμματισμένη, το έργο με περιορισμό ημερομηνία εκκίνησης δεν θα προγραμματιστεί να ξεκινήσει νωρίτερα από το προβλεπόμενο? Την ημερομηνία περιορισμός θα τιμηθεί. Θα χάσετε ορατότητα σε ποια καθήκοντα μπορεί να αρχίσει / τελειώσει νωρίτερα από ό, τι είχε αρχικά προγραμματιστεί.