Η ακόλουθη λίστα ελέγχου θα πρέπει να χρησιμοποιείται για να ελέγχει την ποιότητα του χρονοδιαγράμματος του έργου σας.
Για να επαληθεύσετε | ? | |
| 1 | Τα περισσότερα καθήκοντα θα πρέπει να έχουν τα προηγούμενα (εκτός από την πρώτη αποστολή.) Αν υπάρχουν περισσότερα Περίληψη καθήκοντα, τα οποία μπορεί να αρχίσει κατά την ημερομηνία έναρξης του έργου, δεν χρειάζονται καθήκοντα του προκατόχου. | |
| 2 | Όλες οι εργασίες θα πρέπει να έχουν οι διάδοχοί (εκτός από το τελευταίο έργο, η οποία θα πρέπει να ολοκληρωθεί ένα έργο ορόσημο). | |
| 3 | Περίληψη καθήκοντα δεν έχουν τα προηγούμενα, διαδόχους ή πόρων | |
| 4 | Κατά γενικό κανόνα, Διάρκεια έργου δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 10 εργάσιμες ημέρες, η σύσταση είναι 1-5 εργάσιμες ημέρες. | |
| 5 | Όλα μη περίληψη, μη-καθήκοντα ορόσημο θα πρέπει να έχει ανατεθεί ώρες εργασίας. | |
| 6 | Όλα μη περίληψη, μη-καθήκοντα ορόσημο θα πρέπει να έχει πόρους που έχουν αποδοθεί. | |
| 7 | Milestones: Θα πρέπει να υπάρχει ένα ορόσημο για την ολοκλήρωση κάθε μεγάλο παραδοτέο. Ορόσημα θα πρέπει να έχουν τους προκατόχους και τους διαδόχους. Ορόσημα θα πρέπει να έχουν μηδενική διάρκεια και μηδενικό έργο. | |
| 8 | Διασφαλιστεί ότι δεν έχουν καθοριστεί τα καθήκοντα (περιορίζεται) ημερομηνίες, εκτός από: α. Προγραμματισμένες εκδηλώσεις, π.χ., συναντήσεις, ημερίδες κατάρτισης, κλπ. β. πόρου περιορίζεται καθήκοντα: Ο πόρος δεν είναι διαθέσιμη μέχρι τη στιγμή, μετά το χρονοδιάγραμμα που δείχνει το έργο θα μπορούσε να αρχίσει. Χρησιμοποιήστε ένα "Start δεν επιτρέπεται πριν από την" πίεση και να εξηγηθεί ο περιορισμός στις σημειώσεις. γ. Εκδηλώσεις οδηγείται από τρίτο. Παραδείγματα: "Η Microsoft δήλωσε ότι θα παρέχει τα αποτελέσματα των δοκιμών μέχρι τον Μάρτιο του 15." Χρησιμοποιήστε ένα εμπόδιο και εξηγούν τον περιορισμό στις σημειώσεις. Αν υπάρχει ημερομηνία μέχρι την οποία πρέπει να συμβεί κάτι τότε συνιστάται η Προθεσμία πεδίο MS Project είναι να χρησιμοποιηθεί, και όχι βάζοντας ένα σταθερό εμπόδιο ημερομηνία για το έργο. Εφαρμόστε μια προθεσμία για μια εργασία όταν θέλετε να παρακολουθήσετε μια υπόσχεση ή επιθυμητή ημερομηνία ολοκλήρωσης (απαιτείται προθεσμία) για μια συγκεκριμένη εργασία, αλλά δεν θέλουν να κλειδώσετε το πρόγραμμά σας από τη μια άκαμπτη περιορισμό όπως "Must Finish On" ή "Τέλος γίνεται το αργότερο μέχρι". | |
| 9 | Οι Εξασφάλιση πόρων που διατίθενται. Καταλλήλως Πιθανές λύσεις για την κατανομή των πόρων πάνω είναι οι εξής:
Προσθέστε πόροι για τα καθήκοντα που χωρίζουν την εργασία στους περισσότερους πόρους | |
| 10 | Διασφάλιση της ορθής πόρων ονομασίας συμβάσεις ακολουθούνται. | |
| 11 | Εξασφαλίζουν ότι Περίληψη καθήκοντα nouns | |
| 12 | Διασφαλιστεί ότι λεπτομερώς τα καθήκοντα είναι ρήματα | |
| 13 | Διασφαλιστεί ότι Milestone καθήκοντα είναι αόριστος χρόνος | |
| 14 | Δείτε για ασυνήθιστα αριθμούς σε διάρκεια ή εργασία. Ένα έργο με ένα ασυνήθιστο, κλασματική διάρκεια ή την εργασία (1,32 ημέρες, 9,53 ώρες) προτείνει μια αλλαγή πόρου έγινε σε μια εργασία που δεν ήταν σταθερή εργασία διάρκειας. Η διάρκεια μπορεί να είναι σκόπιμη, αλλά συχνά η δημιουργός πρόγραμμα απλά δεν ειδοποίηση MS Έργο της διάρκειας μετά από έναν πόρο ή εργασία αλλαγή ποσό. Ένα έργο με ένα πολύ μεγάλο ή πολύ μικρή ποσότητα της εργασίας προτείνει πόροι προστίθενται ή να διαγράφονται από, αντίστοιχα, σταθερή εργασία διάρκειας. | |
| 15 | Χρησιμοποιήστε τα ημερολόγια του έργου που ευθυγραμμίζονται με τις ημέρες διακοπών στην τοποθεσία του έργου. | |
| 16 | Κάθε καθήκον που είναι προς το παρόν 0% θα πρέπει να έχει ολοκληρώσει μια ημερομηνία έναρξης στο μέλλον. | |
| 17 | Κάθε καθήκον που είναι σήμερα <100% πλήρης θα πρέπει να έχουν Τελειώστε ημερομηνία στο μέλλον. | |
| 18 | Καθηκόντων δεν θα πρέπει να έχουν πραγματική ημερομηνία έναρξης στο μέλλον. | |
| 19 | Καθηκόντων δεν θα πρέπει να έχουν μια πραγματική Τέλος ημερομηνία στο μέλλον. | |
| 20 | Μόλις το σχέδιο του έργου έχει ολοκληρωθεί, όλα τα καθήκοντα θα πρέπει να baselined. Όταν δημιουργείτε νέα καθήκοντα, τονίζουν τα καθήκοντα αυτά και αρχικά μόνο τις επιλεγμένες ομάδες (δεν το σύνολο του έργου). Στην MS Project, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τις γραμμές βάσης Roll »σε όλες τις Περίληψη καθήκοντα». |
