Las siguientes pautas fueron escritos con la herramienta Microsoft Office Project Professional en mente, pero pueden adaptarse a otras herramientas de software de programación también.
1) En la medida de lo posible, las tareas se resumen los resultados, en forma nominal, y al capital social.
2) La última línea de cada sección que tiene 3 o más tareas que debería ser "<deliverable <nombre completo" con una duración de 0 días, por lo que es un hito. Recomendación: Hacer los hitos en cursiva y de color verde para los que resaltaran más.
Beneficios:
- Fácil de ver los resultados cuando se navega el plan, ya que están en mayúsculas
- Fácil de reconocer hitos en los informes de proyecto
- Al tener un hito al final de cada sección, tiene una línea donde se puede asignar un recurso que es responsable de toda la sección, ya que la asignación de un recurso a una tarea de resumen no es recomendable. Esto hace que sea fácil de ver quién es el responsable de cada sección cuando se mira a un informe hito.
Ejemplos:
| Nombre de tarea | Duración |
| Realización 1 | |
| Tarea 1 | |
| Tarea 2 | |
| Entregable 1 completo | 0d |
| Deliverable 2 | |
| Tarea 1 | |
| Tarea 2 | |
| Deliverable 2 completa | 0d |
| Nombre de tarea | Duración |
| LOGOUT ENCUESTA (LS) | |
| Código de la LS | |
| La revisión del código de conducta de LS | |
| Modificar los LS | |
| Obtener la aprobación y el visto bueno para la LS | |
| Prueba de la Unidad de la LS | |
| Salir encuesta completa | 0d |
3) No asignar un recurso a una tarea de resumen. Esto puede provocar que las referencias circulares, si las tareas dentro de una tarea de resumen vinculados están vinculados a otras secciones. Si quiere demostrar quién es el responsable de toda la sección, asignar un recurso a la tarea hito en la final de la sección (ver 'Beneficios' de arriba.)
4) Detalle de las tareas debe comenzar con un verbo, de preferencia tener un objeto, y ser factible por el recurso de hacer la tarea.
Ejemplo 1: "criterios de éxito" debería ser "Definir y documento de criterios de éxito".
Ejemplo 2: 'Test' debe ser 'Test Test de Integración de VeriSign "o" VI "
Ejemplo 3: "el visto bueno sobre los criterios de éxito" debe ser "Obtener el visto bueno sobre los criterios de éxito". (La firma ejecutivo fuera no es responsable de conseguir la tarea hecha, el director del proyecto (u otros) es - por lo que es 'obtener')
5) Detalle de las tareas idealmente debe tener un rango de duración de 1 día a 2 semanas. Hay excepciones, pero es más difícil de rastrear y controlar el progreso en una tarea de 2 meses que en un 2-tarea de la semana ...
6) Crear las tareas de Detalle para el nivel de granularidad que desea supervisar. Puede haber tareas de detalle demasiado granular de la puesta en el plan del proyecto. Estos pueden ir en una lista de verificación. Puede adjuntar una nota a un nombre de la tarea se refiere a las personas "Lista de verificación x '. Como alternativa, sólo hay que poner la lista de la derecha en la nota de tareas.
7) Detalles sobre las tareas de Tareas nombres deben ser únicos en su proyecto, y específico para el resumen de la sección son de entrada, sino de "Diseño", el nombre de la tarea podría ser "Diseño Release 1", por ejemplo. Si se repite un grupo de tareas a través de varias secciones, añadir un prefijo o sufijo al nombre de la tarea que refleja la tarea de resumen.
Beneficio: Cuando usted está informando sobre una lista de tareas que pueden o no tener las tareas de resumen en la lista, es más claro cuál sea la tarea. Cuando usted está cruzada de referencias dependencias de la cartera de proyectos o hacer informes a nivel, los nombres de tarea única es imprescindible para la identificación de la tarea.
8. Como regla general, no entran en la fecha de inicio o terminación de cualquier tarea. MS Project calcula que para usted, basado en la prioridad de trabajo, esfuerzo, dependencias, recursos asignados, calendarios, etc Introduzca la estimación del trabajo (en la columna Duración de la duración o la columna de trabajo para el esfuerzo de trabajo), dependencias de tareas y recursos, y dejar de proyecto calcular la fecha de inicio y fecha de finalización.
Razón: Si usted introduce manualmente una fecha de inicio, por ejemplo, MS Project establecerá un 'Start no antes de "restricción de la tarea. Si una tarea predecesora finaliza antes de lo previsto, la tarea con una restricción de fecha de inicio no será reprogramada para comenzar antes de lo previsto, la fecha de delimitación será honrado. Usted perderá la visibilidad en las tareas que puede comenzar / terminar antes de lo previsto inicialmente.
