Julio
    03

    Lista de control para la calidad de la programación de proyectos

    Por admin

    La siguiente lista debe usarse para verificar la calidad de la programación del proyecto.

    Artículo a Verificar

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    1 La mayoría de las tareas debe tener predecesores (excepto la primera tarea.)

    Si hay varias tareas de resumen que se puede iniciar en la fecha de inicio del proyecto, que no necesitan tareas predecesor.

    2 Todas las tareas deben tener sucesores (excepto la última tarea, que debería ser un proyecto terminado hito).
    3 Resumen de las tareas no tienen predecesores, sucesores o recursos
    4 Como regla general, la duración de la tarea no debe exceder de 10 días hábiles, la recomendación es de 1-5 días hábiles.
    5 Todos los no-resumen, las tareas no hito debe tener horas de trabajo asignado.
    6 Todos los no-resumen, las tareas no hito debe tener los recursos asignados.
    7 Hitos:

    Debe haber un hito de finalización de cada entregable importante.

    Hitos debe tener predecesores y sucesores.

    Hitos debe tener una duración cero y cero trabajo.

    8 Asegúrese de que las tareas no se han fijado (limitada) las fechas, excepto:

    a. Los eventos programados, por ejemplo, reuniones, sesiones de formación, etc

    b. Recursos tareas limitadas: El recurso no está disponible hasta un tiempo después el calendario indica que la tarea podría comenzar. Use un "inicio no antes de" restricción y explicar la restricción en las notas.

    c. Eventos conducido por un tercero. Ejemplos: "Microsoft dijo que proveer resultados de las pruebas el 15 de marzo." Usar un obstáculo y explicar la restricción en las notas.

    Si hay una fecha en la que algo debe ocurrir a continuación, se recomienda que el terreno MS Project Plazo de ser utilizados, en lugar de poner una restricción de la fecha determinada en la tarea. Aplique una fecha límite para una tarea cuando se desea realizar un seguimiento del prometido o deseado fecha de finalización (plazo necesario) para una tarea específica, pero no desea bloquear la programación mediante el establecimiento de una restricción inflexible como "Debe finalizar el" o "Terminar a más tardar".

    9 Garantizar que los recursos estén debidamente asignados. Posibles soluciones para la asignación de recursos a lo largo son los siguientes:

    • Tareas en serie que fueron en paralelo
    • Reducir el alcance del proyecto para reducir el trabajo

    Agregar recursos a las tareas de dividir el trabajo entre más recursos

    10 Asegurar adecuada de los recursos se siguen las convenciones de nomenclatura.
    11 Resumen de garantizar que las tareas son sustantivos
    12 Asegúrese de que las tareas de detalle son verbos
    13 Garantizar que las tareas son Milestone tiempo pasado
    14 Puedes buscar un número inusitado de duración o el trabajo.

    Una tarea con un inusual, la duración fraccionaria o de trabajo (1,32 días, 9,53 horas) sugiere una modificación de los recursos se hizo en una tarea que no fue una tarea de duración determinada. La duración puede ser intencional, pero a menudo el creador calendario simplemente no se dio cuenta de MS Proyecto de modificación de la duración después de un recurso o cambiar la cantidad de trabajo.

    Una tarea con una cantidad muy grande o muy pequeña de trabajo sugiere que los recursos se han añadido o eliminado de, respectivamente, una tarea de duración fija.

    15 Calendarios de proyecto para el uso que están alineados con los días de vacaciones en la ubicación del proyecto.
    16 Cualquier tarea que se encuentra actualmente 0% completo debe tener una fecha de inicio en el futuro.
    17

    Cualquier tarea que se encuentra actualmente <100% completo debe tener una fecha de finalización en el futuro.

    18 Las tareas no deben tener una fecha de inicio real en el futuro.
    19 Las tareas no deberían tener una fecha de Fin real en el futuro.
    20 Una vez que el plan del proyecto se completa, todas las tareas deben ser baselined. Al crear nuevas tareas, resalte las tareas y de referencia sólo las tareas seleccionadas (no todo el proyecto). En MS Project, seleccione la casilla de verificación para Enrolle las líneas de base a todas las tareas Resumen.

    Categorías: Normas