Les lignes directrices ci-dessous ont été rédigés avec le Microsoft Office Professional outil de projet en tête, mais peut être adapté aux outils de planification d'autres logiciels.

1) Dans la mesure du possible, les tâches synthétiques devraient être livrables, sous forme de nom, et capitalisés.

2) La dernière ligne de chaque section qui dispose de 3 ou plusieurs tâches devraient être «<deliverable <nom complet» d'une durée de 0 jours, ce qui en fait un jalon. Recommandation: Mettre les jalons italique et leur couleur verte pour les faire ressortir davantage.

Avantages:

- Facile à voir les réalisations attendues lors de la navigation du plan, car ils sont dans les calottes

- Facile à reconnaître les grandes étapes de rapports de projet

- En ayant un jalon à la fin de chaque section, vous avez une ligne où vous pouvez affecter une ressource qui est responsable de toute la section, car l'attribution d'une ressource à une tâche récapitulative n'est pas conseillé. Il est donc facile de voir qui est responsable de chaque section lorsque vous regardez un rapport d'étape.

Exemples:

3) Ne jamais confier une ressource à une tâche récapitulative. Cela peut entraîner des références circulaires, si les tâches à l'intérieur d'une tâche récapitulative liés sont liés à d'autres sections. Si vous voulez montrer qui est le responsable de la section entière, affectez une ressource à la tâche jalon à la fin de la section (voir «prestations» ci-dessus.)

4) Détail des tâches doit commencer par un verbe, de préférence, avoir un but, et être réalisables par la ressource de faire la tâche.

Critères de réussite Exemple 1: "devaient être« Définir les critères de réussite et de documents ».

Exemple 2: 'Test' doit être 'Test VeriSign intégration »ou« Test VI'

Exemple 3: «Signoff sur des critères de succès» devrait être «SIGNOFF obtenir sur des critères de réussite». (La signature exécutif barrages n'est pas responsable de l'obtention de la tâche qui est effectuée, le gestionnaire de projet (ou autre) est - il est donc «d'obtenir»)

5) Détail des tâches devraient idéalement avoir une large durée de 1 jour à 2 semaines. Il ya des exceptions, mais il est plus difficile de suivre et de contrôler les progrès sur un 2-tâche mois que sur un 2-tâche semaine ...

6) Créez les tâches de détail au niveau de granularité que vous souhaitez surveiller. Il y mai être des tâches détail trop fin pour obtenir une mise en plan du projet. Ceux-ci peuvent entrer dans une liste de contrôle. Vous pouvez joindre une note à un nom de tâche se référant aux gens de "liste de contrôle x '. Vous pouvez aussi mettre seulement le droit liste de contrôle dans la note de travail.

7) les tâches Détails Noms de travail devrait être unique dans votre projet, et spécifiques pour le résumé du chapitre ils sont po au lieu de 'Design', le nom de la tâche pourrait être 'Design de sortie 1', par exemple. Si vous répétez un groupe de tâches sur plusieurs sections, ajouter un préfixe ou un suffixe au nom de la tâche qui reflète la tâche récapitulative.

Avantage: Quand vous êtes un reportage sur une liste de tâches qui mai mai ou ne pas avoir résumé les tâches énumérées, il est plus facile de connaître la tâche. Lorsque vous êtes Cross Referencing-dépendances de projet ou de faire du portefeuille de rapports au niveau, les noms de tâche unique est impératif pour l'identification de la tâche.

8. En règle générale, ne saisissez pas la date de début ou date de fin sur n'importe quelle tâche. MS Project calcule que pour vous, basée sur la priorité de la tâche, l'effort, les dépendances, les ressources affectées, calendriers, etc Entrez l'estimation de travail (dans la colonne Durée de la durée ou la colonne de travail pour l'effort de travail), les interdépendances des tâches et des ressources, et laissez-projet calculer la date de début et date de fin.

Raison: Si vous entrez manuellement une date de début, par exemple, MS Project sera fixé un «débuter au plus tôt" contrainte sur la tâche. Si une tâche prédécesseur se termine plus tôt que prévu, la tâche avec une contrainte de date de début ne sera pas reportée de commencer plus tôt que prévu, la date contrainte sera honorée. Vous allez perdre la visibilité sur les tâches qui peuvent départ / arrivée plus tôt que prévu initialement.