La liste de contrôle suivante doit être utilisée pour vérifier la qualité de votre calendrier du projet.
Article afin de vérifier | ? | |
| 1 | La plupart des tâches devraient avoir prédécesseurs (sauf la toute première tâche.) S'il ya plusieurs tâches Résumé qui peut commencer à la date de début du projet, elles ne nécessitent pas de mission prédécesseur. | |
| 2 | Toutes les tâches doivent avoir des successeurs (sauf la tâche très dernier, ce qui devrait être un projet achevé d'étape). | |
| 3 | Sommaire des tâches n'ont pas prédécesseurs, successeurs ou les ressources | |
| 4 | En règle générale, la durée des tâches ne doit pas dépasser 10 jours ouvrables, la recommandation est de 1-5 jours ouvrables. | |
| 5 | Tous les non-résumé, les tâches non jalon devrait avoir des heures de travail assignées. | |
| 6 | Tous les non-résumé, les tâches non jalon devrait avoir les ressources affectées. | |
| 7 | Jalons: Il devrait y avoir une étape d'achèvement pour chaque livrable majeur. Jalons aurait prédécesseurs et successeurs. Jalons devrait avoir zéro et zéro la durée de travail. | |
| 8 | Veiller à ce qu'aucune des tâches fixes (contraint) les dates, sauf: A. Les événements prévus, par exemple, des réunions, des sessions de formation, etc b. les tâches des ressources limitées: la ressource n'est pas disponible avant un certain temps après le calendrier indique la tâche pouvait commencer. Utilisez un "Démarrer au plus tôt à la" contrainte et d'expliquer la contrainte dans les notes. C. Evénements tirée par une tierce partie. Exemples: "Microsoft a annoncé qu'ils fourniraient des résultats de l'essai effectué par Mars 15." Utiliser une contrainte et d'expliquer la contrainte dans les notes. S'il ya une date à laquelle quelque chose doit alors se produire, il est recommandé que MS Project's Field Délai être utilisé, plutôt que de mettre une contrainte de date fixe sur la tâche. Appliquer une date limite pour une tâche lorsque vous souhaitez effectuer le suivi promis ou souhaitée Date d'achèvement (délai nécessaire) pour une tâche spécifique, mais ne veulent pas de verrouiller votre emploi du temps en créant une contrainte inflexible comme «doit être terminée à" ou "Terminer plus tard". | |
| 9 | S'assurer que les ressources sont allouées de manière appropriée. Des solutions possibles aux ressources sur l'allocation sont les suivants:
Ajouter des ressources aux tâches à répartir le travail entre plus de ressources | |
| 10 | Assurer des ressources propres des conventions de nommage sont suivies. | |
| 11 | Veiller à ce que les tâches sont des noms Sommaire | |
| 12 | Veiller à ce que les tâches sont des verbes Détails | |
| 13 | Veiller à ce que les tâches d'étape sont passé | |
| 14 | Rechercher des quantités inhabituelles dans la durée ou le travail. Une tâche avec une inhabituelle durée fractionnée ou de travail (1,32 jours, 9.53 heures) suggère un changement de ressources a été faite sur une tâche qui n'était pas une tâche de durée fixe. La durée mai être intentionnelle, mais souvent le créateur de calendrier n'a tout simplement pas remarqué MS Projet de modification de la durée après une ressource ou de modifier le montant de travail. Une tâche avec un montant très élevé ou très peu de travail suggère des ressources ont été ajoutées ou supprimées de, respectivement, une tâche de durée fixe. | |
| 15 | Utilisez des calendriers des projets qui sont alignés avec les jours de vacances à l'emplacement du projet. | |
| 16 | Toute tâche qui est actuellement 0% de réalisation devrait avoir une date de début dans l'avenir. | |
| 17 | Toute tâche qui est actuellement <100% complet devrait avoir une date de fin à l'avenir. | |
| 18 | Tâches ne devraient pas avoir une date de début réelle à l'avenir. | |
| 19 | Tâches ne devraient pas avoir une date de fin réelle à l'avenir. | |
| 20 | Une fois le plan du projet est terminée, toutes les tâches doivent être baselined. Lorsque vous créez de nouvelles tâches, mettez en surbrillance ces tâches et de référence uniquement les tâches sélectionnées (pas l'ensemble du projet). Dans MS Project, activez la case à cocher de se retrousser les lignes de base »à tous Résumé mission». |
