Gli orientamenti di seguito sono stati scritti con Microsoft Office Project Professional strumento in mente, ma può essere adattato ad altri strumenti software di pianificazione, nonché.
1) Per quanto possibile, i compiti di sintesi dovrebbe essere elaborati, in forma di sostantivo, e in maiuscolo.
2) L'ultima riga di ogni sezione, che ha 3 o più compiti dovrebbero essere '<deliverable <nome completa', con una durata di 0 giorni, rendendolo una pietra miliare. Raccomandazione: Effettuare le tappe in corsivo e di colore verde per loro farli risaltare di più.
Vantaggi:
- Facile per vedere gli elaborati durante l'esplorazione del piano, dato che sono in maiuscolo
- Facile da riconoscere Milestones in rapporti di progetto
- Avendo un Milestone alla fine di ogni sezione, si dispone di una riga in cui è possibile assegnare una risorsa di chi è responsabile di tutta la sezione, dal momento che l'assegnazione di una risorsa per un'attività di riepilogo non è consigliato. Ciò rende più semplice per vedere chi è responsabile di ogni sezione, quando si guarda un rapporto pietra miliare.
Esempi:
| Task Name | Durata |
| Deliverable 1 | |
| Task 1 | |
| Task 2 | |
| Deliverable 1 completa | 0d |
| Deliverable 2 | |
| Task 1 | |
| Task 2 | |
| Deliverable 2 complete | 0d |
| Task Name | Durata |
| LOGOUT INDAGINE (LS) | |
| Il codice LS | |
| Revisione del codice di condotta LS | |
| Rielaborare la LS | |
| Ottenere l'approvazione e il visto per LS | |
| Unit test del LS | |
| Logout indagine completa | 0d |
3) Mai assegna una risorsa a un'attività di riepilogo. Questo può causare riferimenti circolari, se i compiti all'interno di una attività collegata Sintesi sono collegate ad altre sezioni. Se si vuole dimostrare chi è responsabile di tutta la sezione, assegnare una risorsa per il compito traguardo alla fine della sezione (vedi 'vantaggi' di cui sopra.)
4) i compiti Detail dovrebbe iniziare con un verbo, di preferenza, avere un oggetto, ed essere fattibile dalla risorsa facendo il compito.
Esempio 1: 'Criteri di successo' dovrebbe essere 'Define & documento di criteri di successo'.
Esempio 2: 'Test' dovrebbe essere 'Test VeriSign integrazione' o 'Test VI'
Esempio 3: 'Signoff su criteri di successo' dovrebbe essere 'signoff ottenere su criteri di successo'. (La firma dei dirigenti off non è responsabile per ottenere il compito svolto, il project manager (o altro) è - quindi è 'ottenere')
5) i compiti Dettaglio dovrebbe idealmente possedere una serie durata di 1 giorno per 2 settimane. Ci sono delle eccezioni, ma è più difficile da monitorare e controllare i progressi su una task-2 mesi che su un 2-task settimana ...
6) Creare i compiti dettagli al livello di granularità che si desidera monitorare. Ci possono essere compiti Dettaglio troppo granulari per la messa in piano di progetto. Questi possono entrare in una lista di controllo. È possibile allegare una nota a nome dell'attività riferimento alle persone di 'Checklist x'. In alternativa, basta mettere la giusta lista di controllo nella Nota Task.
7) i compiti Dettaglio nomi delle attività deve essere univoco all'interno del progetto, e specifico per la sintesi sezione sono dentro, invece di 'Design', il nome del compito potrebbe essere 'Design Release 1', per esempio. Se si ripete una serie di mansioni più diverse sezioni, aggiungere un prefisso o un suffisso al nome del compito che rispecchia l'attività di riepilogo.
Benefit: Quando sei segnalazione su un elenco di compiti che possono o non possono avere l'attività di riepilogo di cui, è chiaro che il compito è. Quando sei riferimento cross-dipendenze di progetto o di fare report a livello di portafoglio, i nomi compito unico sono indispensabili per identificare l'attività.
8. Come regola generale, non entrano Data di inizio o la data di Fine su qualsiasi compito. MS Project calcola che per voi, in base alla priorità compito, impegno, le dipendenze, le risorse assegnate, calendari, ecc Inserisci la stima di lavoro (nella colonna di durata per la durata o la colonna di lavoro per lo sforzo di lavoro), le dipendenze di compiti e risorse, e lasciare Project calcolare la data di inizio e Fine.
Motivo: Se si immette manualmente una data di inizio, per esempio, MS Project fisserà un 'inizio non prima del' vincolo per il compito. Se un compito predecessore finisce prima del previsto, l'operazione con un vincolo di data di inizio non sarà riprogrammata per iniziare prima del previsto, la data di vincolo saranno onorati. Si perde la visibilità in cui compiti possono partenza e di arrivo prima di quanto originariamente previsto.
