ברגע שאתה להקצות משאבים ב-Microsoft Project, סוג הפעילות קובע כיצד את המשימה מתוכנן.

כדי להגדיר את סוג הפעילות המוגדר כברירת מחדל עבור הפרוייקט כולו, לחץ על אפשרויות בתפריט כלים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תזמון. בתיבה ברירת מחדל לסוג פעילות, בחר יחידות קבועות (ברירת המחדל), משך קבוע או עבודה קבועה.

כדי לשנות את סוג הפעילות עבור פעילות בודדת, בחר את הפעילות ולאחר מכן לחץ על לחצן משימה מידע בסרגל הכלים הרגיל. לחץ על הכרטיסייה מתקדם ולאחר מכן בתיבה סוג פעילות, לחץ על סוג הפעילות שברצונך ליצור.

עבודה, משך, ועל יחידות (הקצאת%) נקבעים על פי הנוסחה: עבודה = משך * יחידות. הנוסחה בעיטות ב כאשר הקצאת משאבים לפעילות.

באפשרותך לשנות את סוג הפעילות של פעילות במהלך תחזוקה שלך תוכנית הפרויקט. לפני ביצוע שינוי משימה, לשאול את עצמך, "פעם לעשות את השינוי הזה, מה אני רוצה לעשות פרויקט שלא לשנות?" מה התשובה היא, לקבוע את סוג המשימה לתקן את זה משתנה לפני ביצוע השינוי. לדוגמה: אתה עומד להוסיף משאב 2nd לפעילות. שאל את עצמך, האם אני רוצה להישאר משך אותו, או אני רוצה את היחידות (% כל עובד משאב) כדי להישאר באותו? מה אתה רוצה להישאר אותו דבר, כי כדי להגדיר קבוע, לפני הוספת משאבים 2.

שימושי בטבלאות הבאות, אמור לעזור לך להבין את התנהגותו של Microsoft Project ובחר את המשתנה קבוע הנכון למטרות שלך.

יסוד משוואה וטבלה הקשורים לעבודה, משך ויחידות

השוואה בין מאמץ מונע ללא מאמץ מונע משימות

הערה: הפריטים הבאים חשוב להבין התנהגות של Microsoft Project.

1. שינוי יחידות של משאב 0% נופל תחת שינוי יחידות ולא תחת הקטגוריה הסרת משאב. לכן, יש הבדל ב-Microsoft Project כיצד מתנהג שני המקרים - הסרה של הקצאת משאבים ולצמצם יחידות של משאב 0%.
2. שינוי יחידות של משאב מ 0% נופל תחת שינוי יחידות ולא תחת הקטגוריה הקצאת משאבים חדשים. לכן, יש הבדל ב-Microsoft Project כיצד מתנהג שני המקרים - הקצאת משאבים חדשים ולהגדיל יחידות של משאב מ 0%.