הקווים המנחים שלהלן נכתבו עם הכלי Microsoft Office Project Professional בראש, אבל ניתן להתאים כלי תוכנה אחרים כמו גם תזמון.
1) ככל האפשר, משימות סיכום צריך להיות התוצרים, בצורת עצם, ו מהוונת.
2) השורה האחרונה של כל קטע שבו יש 3 או יותר משימות צריך להיות '<deliverable name> להשלים "עם משך זמן של 0 ימים, מה שהופך אותו ציון דרך. המלצה: בצע את אבני הדרך נטוי וצבע ירוק אותם כדי לגרום להם להתבלט יותר.
יתרונות:
- קל לראות את תוצרי בעת גלישה התוכנית, שכן הם בכובעי
- קל לזהות אבני דרך דוחות פרוייקט
- בכך אבן דרך בסוף כל קטע, יש לך פריט השורה שבו תוכל להקצות משאבים מי אחראי על הקטע כולו, מאז הקצאת משאבים כדי משימה סיכום לא מומלץ. כך קל לראות מי אחראי על כל קטע כשאתה מסתכל על הדו"ח של ציון דרך.
דוגמאות:
| שם המשימה | משך |
| תוצר 1 | |
| משימה 1 | |
| משימה 2 | |
| תוצר 1 המלא | 0D |
| תוצר 2 | |
| משימה 1 | |
| משימה 2 | |
| תוצר 2 המלא | 0D |
| שם המשימה | משך |
| Logout סקר (LS) | |
| קוד LS | |
| ביקורת קוד ההתנהגות של LS | |
| Rework LS | |
| אישור השג & signoff עבור LS | |
| הבדיקה היחידה LS | |
| סקר התנתקות מוחלטת | 0D |
3) לעולם לא להקצות משאב לפעילות ערסל. דבר זה יכול לגרום הפניות מעגליות, אם משימות בתוך ערסל מקושר מקושרים מקטעים אחרים. אם אתה רוצה להראות מי אחראי על כל סעיף, להקצות משאב לפעילות את אבן הדרך בסוף המקטע (ראה 'הטבות' לעיל.)
4) משימות הפירוט צריך להתחיל עם הפועל, עדיף להיות אובייקט, ולהיות doable ידי המשאב עושה את המשימה.
דוגמה 1: "הקריטריונים להצלחה צריך להיות" הגדר & מסמך קריטריונים להצלחה ".
דוגמה 2: 'מבחן' צריך להיות 'מבחן VeriSign אינטגרציה "או" מבחן השישי'
דוגמה 3: 'Signoff על הקריטריונים להצלחה' צריך להיות 'signoff השג על הקריטריונים להצלחה ". (חתימת המנהל את אינה אחראית מקבל את המשימה נעשה, מנהל הפרויקט (או אחרים) היא - אז זה "להשיג")
5) משימות הפירוט צריך אידיאלי יש טווח משך יום 1 עד 2 שבועות. יש יוצאים מן הכלל, אבל זה קשה יותר לעקוב אחר התקדמות ושליטה על 2-משימה חודש מאשר על 2-משימה בשבוע ...
6) צור את הפעילויות לרמת הפירוט של גרעיניות שברצונך לנטר. אולי יש יותר מדי משימות פירוט מפורט לשים בתוכנית הפרוייקט. אלה יכולים להיכנס רשימת תיוג. באפשרותך לצרף הערה על שם משימה מתייחס לאנשים 'Checklist x'. לחלופין, רק את הזכות הערה לתוך רשימת המשימות.
7) פירוט שמות משימות המשימות צריך להיות ייחודי בתוך הפרוייקט, והן ספציפיות סיכום בסעיף הם נמצאים במקום של 'עיצוב', שם המשימה יכול להיות "עיצוב Release 1 ', למשל. אם אתה חוזר על קבוצה של משימות על כמה קטעים, להוסיף קידומת או סיומת שם המשימה המשקף את פעילות סיכום.
תועלת: כאשר אתה דיווח על רשימה של משימות אשר עשויה או לא עשויה להיות רשומים פעילויות ערסל, זה ברור מה המשימה. כשאתה חוצה התייחסות התלות בין הפרויקט או עושה דיווח ברמת תיק, שמות משימה ייחודית הם הכרחיים לזיהוי המשימות.
8. ככלל, לא תזין תאריך התחלה או תאריך סיום על כל משימה. MS Project יחשב את זה בשבילך, מבוסס על עדיפות המשימה, המאמץ, תלות, המשאבים המוקצים, לוחות שנה, וכו 'הזן את האומדן עבודה (בעמודה משך משך את העמודה או עבודה עבור מאמץ העבודה), יחסי תלות משימות ומשאבים, ותן פרויקט לחשב את תאריך התחלה תאריך סיום.
הסיבה: אם אתה באופן ידני להזין תאריך התחלה, למשל, MS Project יהיה להגדיר 'התחלה לא לפני' אילוץ על עצמו את המשימה. אם משימה קודמו מסיים מוקדם יותר מתוזמנת, את המשימה עם אילוץ תאריך התחלה לא יהיה למועד אחר כדי להתחיל מוקדם מהמתוכנן; את התאריך אילוץ יהיה מכובד. אתה תאבד את הנראות של משימות אשר יכול להתחיל / לסיים מוקדם יותר מתוכנן במקור.
