Qual é a down-side? Gerenciamento de Riscos 101

Como sobre os estoques de tecnologia que você comprou em 1999? E os imóveis que você correu para comprar em 2005?

Risk Management. O nosso país faz isso. Nós identificamos os riscos de ataques terroristas. Nós tentamos criar planos de contingência, em caso de risco de se materializar. Criamos atenuações por descobrir maneiras de evitar o risco de materialização.

Nossas cidades fazê-lo. Palo Alto recentemente teve um 2-teste dia correr para a preparação de emergência no caso de um ataque biológico guerra causando peste pneumônica. Havia simulações em centros comunitários, grupos de voluntários e pessoas aparecendo serviço a ser atribuído a ajudar. Agora eles vão analisar o exercício de lições aprendidas e melhorar as estratégias de mitigação e os planos de contingência.

Nossas famílias fazê-lo. Fazemos a gestão do risco com os nossos adolescentes - sem dar-lhe um rótulo. "Seja em casa por 12." Ligue para mim quando você começa a Tahoe. "Eu preciso saber o endereço do partido e que um adulto está presente." Estes são mitigações de risco. Estamos tomando medidas para garantir a segurança dos nossos filhos, para tentar evitar que coisas ruins aconteçam a pessoas boas.

Dale Carnegie tem uma fórmula para usar quando se preocupar com uma situação:
1. Qual é o pior que pode acontecer?
2. Prepare-se para aceitar o pior.
3. Tomar medidas para melhorar o pior e evitar que ele aconteça.

Isso não seria chamado de "Gerenciamento de Riscos?
1. Identificar o risco
2. Elaborar um plano de contingência deve acontecer
3. Criar planos de mitigação para tentar evitar o risco de acontecer

Como podemos fazer isso no trabalho?

No mínimo, todos os projetos que fazemos deve ter a identificação de riscos e gestão contínua, como parte das atividades do projeto. Reuniões semanais deve incluir a revisão dos riscos. Todas as pessoas envolvidas no projeto devem ser encorajados a estar alerta para os riscos potenciais e documentá-las.

Um modelo básico para a criação e manutenção de risco podem ser:

Risco ID, Nome, criador, data de criação, Dona, Prioridade Probabilidade, Impacto, Descrição do impacto, o Plano de Mitigação, Plano de Contingência.

Você poderia gastar 5 minutos a criação de uma folha de Excel com as colunas acima. Ou, tomando um passo adiante, colocá-lo em um banco de dados. E ainda mais um passo, se você usar o Microsoft Office Project Server, colocá-la na área de Riscos do Project Web Access. Fazendo isso dá-lhe o benefício de ser capaz de ligar o risco para projetos e tarefas específicas.

Reportagem sobre os riscos podem incluir relatórios de tendências ... é a probabilidade do risco acontecer indo para cima ou para baixo de semana a semana? Mitigação passos foram cumpridos de semana a semana?

Atividades de monitoramento de risco poderia ser feito em horários projeto. A vantagem em fazer isto é ser capaz de ligar as actividades de risco para a antecessores e sucessores, gerando automaticamente uma data inicial e em Concluir. Além disso, os recursos podem ser atribuídas e as atividades de risco serão em listas de uma pessoa tarefa.

Você pode querer diferenciar-se entre os riscos para a programação de um projeto, orçamento ou a qualidade. O risco de modelo que você usa poderia ser modificado em conformidade.

OK. Agora é hora de parar de ler artigos de site e voltar ao trabalho ... ou você estará criando planos de contingência em torno "Risco de perda de emprego".