Liniile directoare de mai jos au fost scrise cu Microsoft Office Project Professional instrument în minte, dar poate fi adaptat la alte instrumente de planificare, precum şi software-ul.

1) cât mai mult posibil, sarcinile Sumar rezultatele ar trebui să fie, în formă substantiv, şi reflectate în activ.

2) ultima linie din fiecare secţiune care are 3 sau mai multe sarcini ar trebui să fie "<deliverable name> complet", cu o durată de 0 zile, ceea ce face o piatră de hotar. Recomandare: Asiguraţi-etapele de cursiv şi de culoare verde-le pentru a le face iasa in evidenta mai mult.

Beneficii:

- Usor de a vedea rezultatele atunci când navigaţi pe planul, deoarece acestea sunt în capace

- Uşor de recunoscut Momente importante în rapoarte de proiect

- Prin având un punct de reper, la sfârşitul fiecărei secţiuni, aveţi un element linie, în cazul în care aveţi posibilitatea să atribuiţi o resursă care este responsabil pentru întreagă secţiune, deoarece atribuind o resursă pentru o sarcina Rezumatul nu este recomandată. Acest lucru face uşoară pentru a vedea cine este responsabil pentru fiecare secţiune atunci când te uiţi la un raport de piatră de hotar.

Exemple:

3) Niciodată atribui o resursă pentru o sarcină Rezumat. Acest lucru poate cauza referinţe circulare, în cazul în care sarcinile în interiorul unei sarcini legate de Rezumat sunt legate de alte secţiuni. Dacă doriţi să arate cine e responsabil pentru întreagă secţiune, atribui o resursă pentru activitatea de piatră de hotar la sfârşitul secţiunii (a se vedea "prestaţii" de mai sus.)

4) sarcini Detaliu ar trebui să înceapă cu un verb, de preferinţă, au un obiect, şi de a fi greu de realizat de către resursa a face sarcina.

Exemplul 1: "criteriile de succes" ar trebui să fie "Definirea & document de criterii de succes".

Exemplul 2: "Test 'ar trebui să fie" Test VeriSign Integrarea "sau" Test VI "

Exemplul 3: "Signoff pe criterii de succes" ar trebui să fie "Obţinerea signoff pe criterii de succes". (Semnarea executiv off nu este responsabil pentru obtinerea sarcina făcut, manager de proiect (sau de altă natură) este - asa ca este "obţine")

5) sarcini de Detaliu în mod ideal, ar trebui să aibă o gamă durata de 1 zi la 2 săptămâni. Există excepţii, dar este mai greu pentru a urmări şi controla progresul într-o sarcină de 2 luni decât pe o sarcină de week-2 ...

6) Crearea sarcinile detaliu la nivelul de granularitate pe care doriţi să le monitorizeze. Pot exista sarcini Detaliu prea granulare pentru punerea în planul de proiect. Acestea pot merge într-o listă de verificare. Aveţi posibilitatea să ataşaţi o Nota de la un nume de trimitere sarcina de oameni la "Lista de verificare x". Alternativ, doar dreptul de a pune în lista de verificare în nota de sarcini.

7) sarcini de Detaliu Nume de sarcini ar trebui să fie unic în cadrul proiectului, precum şi specifice, pentru a rezumat secţiunea ei 'in loc de "Design", numele de sarcina ar putea fi "Design de lansare 1", de exemplu. Daca repeta un grup de sarcini pe mai multe secţiuni, să adăugaţi un prefix sau sufix la numele sarcina care reflectă sarcina Rezumat.

Beneficiu: Când sunteţi de raportare pe o listă de sarcini, care poate sau nu poate avea sarcini rezumat listate, este mai clar ceea ce este sarcina. Când sunteţi încrucişate corelarea dependenţele de proiect sau de a face-de raportare la nivel de portofoliu, nume de sarcini unice sunt imperative pentru identificarea sarcinii.

8. Ca regulă generală, nu introduceţi Data începerii sau Finish date cu privire la orice sarcină. MS Project va calcula acest lucru pentru tine, pe baza de prioritate sarcina, efort, dependenţe, resursele alocate, calendare, etc Introduceţi estimarea de lucru (în coloana Durata de durata sau coloana de lucru pentru efortul de muncă), Dependenţe operativ şi Resurselor, si lasa de proiect calcula data de început şi data de Finish.

Motivul: Dacă introduceţi manual o dată pe Start, de exemplu, MS Project va stabili Porniţi un "nu mai devreme de" constrângere asupra sarcinii. În cazul în care o sarcină predecesorul finisaje mai devreme decât programată, sarcina cu o constrângere Start date nu vor fi reprogramate pentru a începe mai devreme decât sa preconizat; data de constrângere va fi onorat. Veţi pierde vizibilitatea în care sarcini se poate porni / termina mai devreme decât a fost iniţial programată.