Următoarea listă de control ar trebui să fie utilizate pentru a verifica calitatea programului proiectului dumneavoastra.
Postul Pentru a verifica dacă | ! | |
| 1 | Cele mai multe sarcini ar trebui să aibă predecesorii (cu excepţia sarcină foarte primul.) În cazul în care există mai multe sarcini de sinteză, care poate începe de la data de proiect început, care nu au nevoie sarcini de predecesorul. | |
| 2 | Toate sarcinile trebuie să aibă succesorilor (cu excepţia sarcină foarte ultimul, care ar trebui să fie un proiect finalizat piatră de hotar). | |
| 3 | Rezumat sarcini nu au predecesorii, succesorilor sau resurse | |
| 4 | Ca regulă generală, Durata sarcină nu trebuie să depăşească 10 zile lucrătoare, recomandarea este de 1-5 zile lucrătoare. | |
| 5 | Toate non-rezumat, non-sarcini piatră de hotar ar trebui să aibă ore de lucru alocate. | |
| 6 | Toate non-rezumat, non-sarcini piatră de hotar ar trebui să aibă resurse alocate. | |
| 7 | Momente importante: Nu ar trebui să fie o piatră de hotar finalizare pentru fiecare livrabil majore. Momente importante ar trebui să aibă predecesorii şi succesorii. Momente importante ar trebui să aibă la zero zero durata şi locul de muncă. | |
| 8 | Asiguraţi-vă că nu sarcini au fix (constrângeri) datele, cu excepţia: a. evenimente programate, de exemplu, reuniuni, sesiuni de formare, etc b. sarcini de Resurse constrânsă: resursa nu este disponibil până la o perioadă de timp după programul indică sarcina ar putea începe. Folositi un "Start nu mai devreme de" constrângere şi să explice constrângere în note. c. Evenimente condusă de o terţă parte. Exemple: "Microsoft au afirmat că vor oferi rezultate ale testelor de 15 martie." Folosiţi o constrângere şi să explice constrângere în note. Dacă există o data până la care trebuie să apară ceva, atunci este recomandat ca domeniu MS Project's Termen fi folosit, mai degrabă decât a pune o constrângere fix data la sarcina. Aplicarea unui termen limită la o activitate atunci când doriţi să urmăriţi un promis sau a dorit de la data finalizării (termen limită necesar) pentru o anumită sarcină, dar nu doriţi pentru a bloca programul dvs., prin stabilirea unei constrângere inflexibil, cum ar fi "Trebuie să terminăm On" sau "Finish" nu mai târziu ". | |
| 9 | Asigure resursele sunt alocate în mod adecvat. Posibile soluţii de alocare a resurselor de peste sunt:
Adauga resurse pentru a sarcinilor de lucru să-şi împartă între mai multe resurse | |
| 10 | Asigurarea de resurse adecvate Convenţii de numire sunt respectate. | |
| 11 | Asiguraţi-vă că sarcinile Rezumat sunt substantive | |
| 12 | Asiguraţi-vă că sarcinile Detaliu sunt verbe | |
| 13 | Asiguraţi-vă că sarcinile Milestone sunt Trecut | |
| 14 | Uita-te pentru numerele de neobişnuit în durata sau de lucru. O sarcină cu o neobişnuită, durata fracţionată sau locul de muncă (1.32 zile, 9.53 oră), sugerează o schimbare de resurse a fost făcută pe o sarcină care nu era o sarcină pe durată determinată. Durată poate fi intenţionat, dar de multe ori programul de Creator, pur şi simplu nu a observat MS Proiectul a schimba durata după o resursă de muncă sau a modifica valoarea. O sarcină cu o cantitate foarte mare sau foarte mici de lucru sugerează resurse au fost adăugate sau şterse de la, respectiv, o sarcină durată determinată. | |
| 15 | Calendare proiect de folosinţă care sunt aliniate cu zile de concediu în locaţia proiectului. | |
| 16 | Orice activitate, care este în prezent 0% complet ar trebui să aibă un Data de începere în viitor. | |
| 17 | Orice activitate, care este în prezent, <100% completă ar trebui să aibă o dată Finish în viitor. | |
| 18 | Sarcini nu ar trebui să aibă o data reală Start în viitor. | |
| 19 | Sarcini nu ar trebui să aibă o data reală Finish în viitor. | |
| 20 | Odată ce planul de proiect este completă, toate sarcinile ar trebui să fie baselined. Când creaţi noi sarcini, evidenţieze acele sarcini şi de referinţă numai acele sarcini selectat (nu întregul proiect). În MS Project, selectaţi caseta de selectare pentru a Roll up liniile de bază "pentru a sarcinilor toate Rezumat". |
