Riktlinjerna nedan är skrivna med Microsoft Office Project Professional verktyg i åtanke, men kan anpassas till andra verktyg schemaläggningsprogram också.

1) Så mycket som möjligt bör Sammanfattning arbetsuppgifter delresultat i substantiv form, och aktiveras.

2) Den sista raden i varje avsnitt som har 3 eller fler uppgifter bör vara "<deliverable namn> komplett" med en varaktighet på 0 dagar, vilket gör det en milstolpe. Rekommendation: Gör milstolpar kursiv och färg dem gröna för att göra dem sticker ut mer.

Fördelar:

- Lätt att se resultat när du surfar på planen, eftersom de är i landskamper

- Lätt att känna igen Milstolpar i projektrapporter

- Genom att ha en milstolpe i slutet av varje avsnitt har du en post där du kan tilldela en resurs som är ansvarig för hela avsnittet, eftersom tilldela en resurs till en sammanfattningsaktivitet rekommenderas inte. Detta gör det enkelt att se vem som är ansvarig för varje avsnitt när du tittar på en milstolpe rapport.

Exempel:

3) tilldela aldrig en resurs för en sammanfattande uppgift. Detta kan orsaka cirkulära referenser, om de uppgifter inuti en länkad Sammanfattning uppgift är kopplade till andra sektioner. Om du vill visa vem som är ansvarig för hela avsnittet, tilldela en resurs till milstolpeaktivitet i slutet av avsnittet (se "förmåner" ovan.)

4) Detalj uppgifter bör börja med ett verb, helst ha ett objekt, och vara genomförbart med den resurs som utför uppgiften.

Exempel 1: "Framgång kriterier" bör "Define & dokument success criteria".

Exempel 2: "Test" bör "Test VeriSign Integration" eller "Test VI"

Exempel 3: "Signoff på success criteria" bör "Erhåll signoff på framgång kriterier". (Verkställande mönstrar av är inte ansvarig för att få uppgiften klar, projektledare (eller annat) - så det är "få")

5) Detalj uppgifter bör helst ha en löptid mellan 1 dag till 2 veckor. Det finns undantag, men det är svårare att spåra och styra utvecklingen på en 2-månaders uppgift än på en 2-veckors arbete ...

6) Skapa Detalj uppgifter till nivån på detaljnivå som du vill övervaka. Det kan finnas Detalj uppgifter är för detaljerad för att sätta i projektplanen. Dessa kan gå in i en checklista. Du kan bifoga en anteckning till en aktivitet namn hänvisa folk till "checklista x". Annars kan du bara lägga checklista rätt i uppgiften anmärkning.

7) Detalj uppgifter Task namn bör vara unikt för ditt projekt, och särskilt den sammanfattande avsnitt de är i. I stället för "Design", uppgiften namn kan vara "Design Release 1", till exempel. Om du upprepar en grupp av uppgifter över flera avsnitt, lägga till ett prefix eller suffix till uppgift namn som återspeglar Sammanfattning uppgift.

Fördel: När du rapporterar om en förteckning över uppgifter som får eller inte får ha sammanfattningen anges uppgifter, det tydligare vad uppgiften är. När du referenser om beroende mellan olika projekt eller göra portfölj-nivå rapportering, unik uppgift namn är absolut nödvändigt för identifiering av uppgiften.

8. Som regel ska du inte ange startdatum eller slutdatum för alla uppgifter. MS Project kommer att räkna ut det åt dig, baserat på den uppgift prioritet, ansträngning, beroenden, resurser tilldelas, kalendrar etc. Ange Arbete uppskattning (i Varaktighet kolumn för varaktighet eller Verket kolumnen för arbetsinsats), Task Dependencies och resurser, och låt Project beräkna Startdatum och slutdatum.

Orsak: Om du manuellt ange ett startdatum, till exempel, kommer MS Project som en "Start tidigast 'begränsning på uppgiften. Om en föregångare uppgift avslutas tidigare än planerat, kommer uppgiften med ett startdatum tvång inte läggas om för att starta tidigare än planerat, den begränsningen datum kommer att hedras. Du kommer att förlora insyn i vilka uppgifter som kan starta / avsluta tidigare än ursprungligen planerat.