What's the down-side? Risk Management 101

Tänk på tech bestånd du köpt under 1999? Och de fastigheter som du skyndade sig att köpa 2005?

Risk Management. Vårt land gör det. Vi identifiera riskerna för terroristattacker. Vi försöker skapa beredskapsplaner, om försäkringsfallet inträffar. Vi skapar mitigations genom att räkna ut hur man kan undgå att risken förverkligas.

Våra städer gör det. Palo Alto hade nyligen ett 2-dagars provkörning för beredskapen i händelse av en biologisk krigföring attack orsakar Pulmonell pesten. Det fanns simuleringar på gemenskapsnivå centra, och grupper av volontärer och människor tjänst dyker upp som krävs för att hjälpa. Nu kommer de att undersöka övning för erfarenheter och förbättra både begränsningsstrategier och beredskapsplaner.

Våra familjer gör det. Vi riskhantering med våra tonåringar - utan att ge det en etikett. "Vara hemma vid 12." "Ring mig när du kommer till Tahoe." "Jag måste veta adressen till partiet och att en vuxen är närvarande." Detta är risk mitigations. Vi vidtar åtgärder för att garantera våra barns säkerhet, för att försöka förhindra att dåliga saker händer bra människor.

Dale Carnegie har en formel att använda när oroande om en situation:
1. Vad är det värsta som kan hända?
2. Beredda att godkänna det värsta.
3. Vidta åtgärder för att förbättra den värsta och hindra det från att hända.

Skulle inte det kallas "Risk Management"?
1. Identifiera risken
2. Utarbeta en beredskapsplan bör det ske
3. Skapa planer för att begränsa att försöka förhindra risken händer

Hur gör vi det på jobbet?

Åtminstone, varje projekt vi borde ha kontinuerlig riskidentifiering och förvaltning som en del av projektets aktiviteter. Veckomöten bör omfatta granskning av risker. Alla personer som deltar i projektet bör uppmanas att vara uppmärksamma på eventuella risker och dokumentera dem.

En grundläggande mall för risk skapande och underhåll kan vara:

Risk ID, Namn, Creator, Date Created, Ägare, Priority, sannolikhet, effekt, Beskrivning av miljökonsekvenser, Mitigation Plan, beredskapsplan.

Du kan spendera 5 minuter att skapa en Excel-blad med ovanstående kolumner. Eller tar det ett steg längre, lägga den i en databas. Och ännu ett steg längre, om du använder Microsoft Office Project Server, sätta in den i Risker området Project Web Access. Göra detta ger fördelen av att kunna knyta risken för särskilda projekt och uppgifter.

Rapportering om risker kan omfatta trender rapporter ... är sannolikheten att risken inträffar gå upp eller ner från vecka till vecka? Har riskreducerande åtgärder slutförts från vecka till vecka?

Tracking risk aktiviteter kan göras på projektplaner. Fördelen med detta är att kunna koppla risk verksamhet till föregångare och efterföljare, automatiskt generera ett start-och slutdatum. Dessutom kan resurser tilldelas och risken verksamheter kommer i en persons aktivitetslistor.

Du kanske vill skilja mellan risker för ett projekts tidsplan, budget eller kvalitet. Risken mall du använder kan ändras.

OK. Nu är det dags att sluta läsa webbplats artiklar och återgång till arbetet ... eller kommer du att skapa beredskapsplaner kring "Risk att förlora".