Följande checklista bör användas för att kontrollera kvaliteten på ditt projekt schema.
Item Verifiera | ? | |
| 1 | Flesta arbetsuppgifter bör ha föregångare (förutom de allra första uppgiften.) Om det finns flera sammanfattande uppgifter som kan starta vid projektets startdatum, behöver de inte tidigare uppgifter. | |
| 2 | Alla uppgifter bör få efterföljare (utom den allra sista uppgiften, som borde vara ett projekt avslutas milstolpe). | |
| 3 | Sammanfattning uppgifter inte har företrädare, efterträdare eller resurser | |
| 4 | Som en generell regel bör aktivitetens varaktighet inte överstiga 10 arbetsdagar, är rekommendationen 1-5 arbetsdagar. | |
| 5 | Alla icke-sammandrag, icke-milstolpe uppgifter borde ha arbete som tilldelats timmar. | |
| 6 | Alla icke-sammandrag, icke-milstolpe uppgifter borde ha tilldelade resurser. | |
| 7 | Milstolpar: Det bör vara en avslutad milstolpe för varje större arbetsprestation. Milstolpar bör ha föregångare och efterföljare. Milstolpar bör ha noll tid och noll arbete. | |
| 8 | Se till att inga uppgifter har fastställt (begränsat) datum utom: a. schemalagda händelser, t.ex. möten, kurser etc. b. resursbegränsade arbetsuppgifter: resursen inte är tillgänglig förrän en tid efter den tidsplan som anger uppgiften kunde starta. Använd en "Start tidigast" tvång och förklara den begränsning i noterna. c. Events drivs av en tredje part. Exempel: "Microsoft sa att de skulle ge resultat av de undersökningar som 15 mars." Använd ett tvång och förklara den begränsning i noterna. Om det finns ett datum då något måste hända så är det rekommenderat att MS Project är Tidsfrist fält skall användas, snarare än att sätta ett fast datum hinder för uppgiften. Applicera en tidsfrist till en aktivitet när du vill spåra ett utlovat eller önskat slutdatum (fastställda tidsfristen) för en specifik uppgift, men inte vill låsa ditt schema genom att ställa en oflexibel hinder såsom "Måste avsluta med" eller "vara avslutad senast". | |
| 9 | Säkerställa resurser är adekvat fördelade. Tänkbara lösningar till resurs över fördelningen är att:
Tillföra resurser till de uppgifter som fördelar arbetet mellan mer resurser | |
| 10 | Garantera en god resurs namnkonventioner följs. | |
| 11 | Se till att Summary uppgifter är substantiv | |
| 12 | Se till att Detalj uppgifter är verb | |
| 13 | Se till att Milestone uppgifter preteritum | |
| 14 | Sök efter ovanliga nummer i längd eller arbete. En uppgift med en ovanlig, fraktionerad tid eller arbete (1,32 dagar, 9,53 timmar) föreslår en resurs ändring gjordes på en uppgift som inte var tidsbegränsat uppdrag. Längd kan vara avsiktliga, men ofta schemat skaparen helt enkelt inte märkte MS Projektet ändra längden efter en resurs eller arbeta belopp förändring. En uppgift med en mycket stor eller mycket liten del av arbetet tyder resurser har lagts till eller bort från respektive tidsbegränsat uppdrag. | |
| 15 | Använd projekt kalendrar som är i linje med semesterdagar i projektet plats. | |
| 16 | Varje uppgift som är för närvarande 0% komplett bör ha ett startdatum i framtiden. | |
| 17 | Varje uppgift som för närvarande är <100% komplett bör ha en Slutdatum i framtiden. | |
| 18 | Uppgifter bör inte ha en verkliga startdatumet i framtiden. | |
| 19 | Uppgifter bör inte ha en verklig Slutdatum i framtiden. | |
| 20 | När projektplanen är klar, bör alla arbetsuppgifter baselined. När du skapar nya uppgifter, markera dessa uppgifter och baslinjen endast de utvalda uppgifter (inte hela projektet). I MS Project, markerar du kryssrutan till Kavla upp baslinjer "till alla sammanfattande uppgifter". |
