该准则以下的书面与Microsoft Office Project Professional中考虑工具，但可以调整以及其他日程安排软件工具。

1）尽可能， 总的应交付的任务，在名词形式，资本。

2）每一节的有3个或多个任务的最后一行应'<deliverable名称>完成'以0天时间，使其成为一个里程碑 。 建议：使里程碑斜体和绿色的颜色他们，使他们更加突出。

优点：

-容易看到成果浏览时的计划，因为他们在很帽

-易于识别项目报告里程碑

-通过让在每节的结尾是一个里程碑，你有一个项，您可以指定一个资源，因为分配给摘要任务的资源，谁负责整段负责，不建议。 这就不难看出谁是负责为每个板块当你在看一个里程碑报告。

例如：

3）不要分配资源的摘要任务。 这可能会导致循环引用，如果在一个链接摘要任务的任务是与其他章节。 如果你想显示谁的负责整段，在本节结束时分配资源的里程碑任务（见'福利'上面。）

4） 详细的工作的出发点应该是动词 ，最好有一个对象，由做任务的资源是可行的。

示例1：'成功的标准'应该'定义及文件成功标准'。

例2：'测试'应该是'试验威瑞一体化'或'测试六'

示例3：'上成功的标准'签收应该'获得签收的成功标准'。 （行政签署过不为没有完成，项目经理（或其他）的任务是负责-所以它的'得到'）

5） 详细任务应该有一个理想的1天期至2周。 也有例外，但它难以跟踪和控制在2个月比2周的工作任务的进度...

6）创建详细任务的粒度级别，你想要监视。 也有可能在项目计划把颗粒详细任务。 这些可以进入一个清单。 你可以附加说明的任务名称指人'清单X'低。 另外，刚投入工作的说明清单的权利。

7） 详细任务，任务名称应该是唯一的在您的项目，具体的摘要部分他们英寸的'设计'，任务名称可能是'第1版设计，而是'，例如。 如果您重复几节一组任务，添加前缀或后缀的任务名称，以反映摘要任务。

优点：当你报告的任务列表可能或没有列出摘要任务，它更清晰的任务是什么。 当你引用跨项目的依赖关系或进行投资组合级别的报告，唯一的任务名称是确定任务的必要性。

8。 作为一般规则，不要输入任何任务的开始日期或完成日期。 微软计划将计算一下，在任务的优先级，努力为基础，依赖关系，资源分配，日历等输入（在时间或对工作时间的努力工作列列）工作估计，任务相关性和资源，让项目计算的开始日期和完成日期。

原因：如果您手动输入开始日期，例如，微软计划将设置在任务中的'开始不早于'约束。 如果前置任务提前完成，与一开始日期限制的任务将不安排在比原计划提前启动;约束日期将被荣幸。 您将丢失的可视化的任务，就可以开始/结束比原计划提前。